Auswertungen

Einleitung

Unter Auswertungen versteht man die Ausgabe der in der Datenbank verzeichneten Informationen in einer textuellen oder graphischen Darstellung. Omega erstellt Auswertungen in einer Vielzahl von möglichen Auswerteformen.

Der Abschnitt Bestandteile und Aufbau beschreibt die Struktur der Auswertungen.

Omega verfügt über eine große Fülle von Möglichkeiten, Inhalt, Detailtiefe und Layout von Auswertungen zu steuern. Dies erfolgt in den Omega-Einstellungen für Auswertungen.

Grundsätzlicher Ablauf

Der Ablauf rund um die Erstellung von Auswertungen stellt sich grundsätzlich wie folgt dar:
  1. Sie erfassen die Personen, welche in die Auswertung einbezogen werden sollen, in einer Kartei.
  2. Sie entscheiden, mit welcher der Auswerteformen Sie den mit der Auswertung verbundenen Zweck am besten bewirken können.
  3. Sie stellen die für die gewählte Auswerteform erforderlichen Omega-Einstellungen nach Ihren Wünschen her. Sie können diese Einstellungen auch im laufenden Auswertungsassistenten vornehmen.
  4. Sie erstellen die Auswertung wie im Abschnitt Bedienung beschrieben.
  5. Die erstellte Auswertung öffnet sich im Dokumentenbetrachter.
  6. Aus dem Dokumentenbetrachter heraus können Sie die erstellte Auswertung ansehen, drucken, oder als Omega-Auswertung, als PDF-Datei, als Textdatei, als RTF-Datei oder als HTML-Datei (siehe Medientypen für Auswertungen und Verwendung des Dokumentenbetrachters mit Omega-Auswertungen) speichern.
Wenn Sie die Auswertung als Omega-Auswertung (application/vnd.omega.report, Dateiendung .o5r) speichern, können Sie die Auswertung später erneut hervorholen, um sie mit anderen Layouteinstellungen oder in mehreren Formaten als Datei zu speichern (z.B. sowohl als RTF-Datei für den Druck als auch als HTML-Datei für eine Veröffentlichung im Web).

Als Datei gespeicherte Auswertungen werden im Dokumentenmanager verwaltet.

Wenn Sie die Auswertung noch nachbearbeiten wollen, was beispielsweise bei umfangreichen Publikationen wie Ortsfamilienbüchern regelmäß der Fall sein wird, dann speichern Sie die Auswertung als RTF-Datei ab und bearbeiten Sie diese RTF-Datei mit einem Textverarbeitungsprogramm nach.

Bedienung

Sie können Auswertungen für einzelne Personen und für Personenverzeichnisse erstellen.

Auswertung für eine Person

Für Personen stehen die folgenden Auswerteformen zur Verfügung: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Detailsicht eines Personenverzeichnisses auf die Person, für das Sie eine Auswertung erstellen möchten. Wählen Sie dann den Eintrag Auswertungen. Es öffnet sich der Auswertungsassistent.

Sie können aus dem Kontextmenü auch den Eintrag Familienblatt auswählen, der Ihnen unter Umgehung des Auswertungsassistenten sofort ein Familienblatt produziert.

Aus der Karteikarte einer Person heraus können Sie den Auswertungsassistenten im Aufklappmenü unter Auswertungen erreichen. Das Info-Symbol in der Menüleiste der Karteikarte produziert unter Umgehung des Auswertungsassistenten sofort ein Familienblatt.

Auswertung für ein Personenverzeichnis

Für Personenverzeichnisse stehen die folgenden Auswerteformen zur Verfügung: Wenn eine personenbezogene Auswertung für ein Personenverzeichnis durchgeführt wird, dann wird die Auswertung für alle Personen in diesem Personenverzeichnis als Probanden nacheinander durchgeführt. Die Probanden werden in der Reihenfolge Ihres Auftretens im Personenverzeichnis abgearbeitet. Da die Möglichkeit besteht, nach verschiedenen Kriterien sortierte Personenverzeichnisse zu erstellen, können Sie die Reihenfolge der Ausgabe mittels der Sortierung des Personenverzeichnisses vorgeben.

Nützlich erweist sich hier auch die Möglichkeit, nach der Signatur sortierte Personenverzeichnisse erstellen zu können, um eine individuelle, durch die Signatur bestimmte Reihenfolge in der Auswertung zu erzwingen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Personenverzeichnis im AGS-Navigator, für das Sie eine Auswertung erstellen möchten. Wählen Sie dann den Eintrag Auswertungen. Es öffnet sich der Auswertungsassistent.

Auswertungsassistent

Die Startseite des Auswertungsassistenten hat dieses Aussehen:


Schalten Sie Diese Seite nicht wieder anzeigen. ein, wenn Sie die Startseite künftig immer überspringen möchten.

Klicken Sie auf Weiter, um zu der Auswahl der Auswerteform zu gelangen:


Wählen Sie bitte die Auswerteform im Auswahlfeld aus. Sie können die Auswertung bereits jetzt durch Klicken auf Fertigstellen erzeugen, oder Sie gehen mit Weiter zu den Einstellungen für Auswertungen, wo Sie zahlreiche Gestaltungsmerkmale festlegen können:


Bitte denken Sie daran, dass Sie geänderte Einstellungen durch Klick auf die Schaltfläche Anwenden wirksam werden lassen. Die Einstellungen sind dann dauerhaft so auch für künftige Auswertungen gespeichert, bis Sie sie im Auswertungsassistenten oder unter den Omega-Einstellungen im AGS-Navigator wieder ändern.

Bei manchen Auswerteformen hat der Auswertungsassistent noch eine weitere Seite zur individuellen Parametrierung der Auswertung. Diese Seite wird in der Programmhilfe zu der jeweiligen Auswerteform erläutert.

Die letzte Seite des Auswertungsassistenten


bietet Ihnen noch Möglichkeiten, das Protokoll der Erstellung der Auswertung mit zahlreichen Detailinformationen nach der Erstellung der Auswertung anzuzeigen oder an die Auswertung anzufügen.

Nachdem Sie auf Fertigstellen geklickt haben, wird die Auswertung erstellt. Eine Fortschrittsanzeige informiert Sie bei längeren Auswertungen über den Grad der Fertigstellung. Die Auswertung wird als Medientyp application/vnd.omega.report (Omega-Auswertung) erstellt und im Dokumentenbetrachter geöffnet.



Verweise

Nummerierte Auswerteformen
Diagramme
Verwendung des Dokumentenbetrachters mit Omega-Auswertungen
Medientypen