Dokumente, die mit Omega erstellt wurden, sind Verlaufsprotokolle, Ergebnisse von Plausibilitätsprüfungen und Dublettensuchen, Gedcom-Dateien, Protokolle von Gedcom-Importen und -Exporten, CSV-Exporte (Ehen, Statistiken, Kopien) und Auswertungen. Dokumente, die Sie hinzufügen, sind beliebige Dateien, die sich auf den an den Computer angeschlossenen Laufwerken befinden.
Der Medientyp (Internet Media Type) eines Dokuments besagt, um welche Art von Dokument es sich handelt (z.B. RTF-Datei oder Omega-Auswertung). Ein Dokument liegt in einer bestimmten Kodierung vor (z.B. OEM437 für DOS-Dateien oder UTF-8 für Gedcom-Dateien).
Der Dokumentenmanager speichert selbst keine Dokumente sondern verweist lediglich auf die Speicherorte der von ihm verwalteten Dokumente.
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Der Dokumentenmanager ordnet die von ihm verwalteten Dokumente in einem Baum an. Der Baum kann hierarchisch gegliedert werden. Die Gliederungskategorien sind Kartei, Typ und Auswertungsart (für Dokumente vom Typ Omega-Auswertung). In den Dokumentenmanager-Einstellungen bestimmen Sie die angezeigte Struktur, indem Sie die Anzahl und Reihenfolge der Kategorien festlegen. Voreingestellt ist eine einstufige nach Karteien gegliederte Struktur. In der Abbildung links ist eine Struktur gezeigt, die erst nach der Kartei und dann nach dem Typ des Dokuments gegliedert ist. Beispielsweise ist auch eine Gliederung nach Typ und Auswertungsart möglich. Alle von Omega erzeugten Dokumente sind mit Kategorien versehen. Dokumente, die Sie selbst dem Dokumentenmanager hinzufügen, werden mit den Ausprägungen der Kategorien des Gliederungseintrags versehen, unter welchen Sie das Dokument einfügen. Das Symbol vor dem Dokumentennamen zeigt dessen Medientyp an. Wird stattdessen ein trauriges Gesicht angezeigt, existiert die Datei nicht mehr, auf den der Eintrag verweist. |
Die Detailsicht zeigt die Verwaltungsinformationen zu dem jeweils im Baum ausgewählten Dokument an. Abhängig davon, ob Sie eine Information bearbeiten können oder nicht, zeigt das Symbol einen Stift oder nicht. Angezeigt werden in der Lasche Details
In der Lasche Kategorien werden die Kategorien angezeigt, die dem Dokument zugewiesen sind, und deren konkrete Ausprägungen.
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Aus dem Kontextmenü des Eintrags für ein Dokument heraus können Sie eine Reihe von Funktionen ausführen:
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