Ortsfamilienbuch

Am Ende dieses Kapitels befinden sich Tipps zur Erstellung eines Ortsfamilienbuchs.

Einleitung

Die Auswertung Ortsfamilienbuch wird auf der Grundlage der Personen in dem vom Anwender ausgewählten Personenverzeichnis innerhalb einer einzigen Kartei erstellt. Das Ortsfamilienbuch ist eine nummerierte Auswerteform. Der Familienteil eines Ortsfamilienbuchs besteht aus fortlaufend nummerierten Familienblöcken. Die Sortierung der Familien im Familienteil wird durch die Sortierung des zugrundeliegenden Personenverzeichnisses bestimmt (Tipps).

Extras

Für Stammlisten und erweiterte Stammlisten gibt es im Auswertungsassistenten eine zusätzliche Seite Extras:


Mehrteilige Ortsfamilienbücher

Auf der Seite Extras können Sie weitere Teile für ein mehrteiliges Ortsfamilienbuch auswählen. Mehrteilige Ortsfamilienbücher beruhen auf mehr als einem Personenverzeichnis in derselben Kartei (es ist nicht möglich, ein einziges Ortsfamilienbuch aus den Daten mehrerer Karteien heraus zu erstellen). Neben dem bei Aufruf des Auswertungsassistenten ausgewählten Personenverzeichnis können Sie zusätzliche Personenverzeichnisse auswählen. Es wird dann je Personenverzeichnis ein Familienteil im Ortsfamilienbuch erstellt. Alle Familienteile teilen sich die gemeinsame fortlaufende Nummerierung und die Register.

Ein beispielhafter Anwendungsfall für mehrteilige Ortsfamilienbücher ist die Erfassung der in einem Lazarett am Ort verstorbenen Personen, z.B. Soldaten, die in keiner verwandtschaftlichen Beziehung zu den Einwohnern des ausgewerteten Orts stehen. Die eigentlichen Einwohner und die im Lazarett verstorbenen Personen werden dann in zwei Personenverzeichnissen vorgehalten, die den Familienteilen im Ortfamilienbuch zugrunde gelegt werden.

Zusätzliche Register

Auf der Seite Extras können Sie Personenverzeichnisse in derselben Kartei (es ist nicht möglich, ein einziges Ortsfamilienbuch aus den Daten mehrerer Karteien heraus zu erstellen) für zusätzliche Register auswählen. Je Personenverzeichnis wird ein zusätzliches Register im Ortsfamilienbuch erstellt mit den darin enthaltenen Personen.

Ein beispielhafter Anwendungsfall für zusätzliche Register sind Auswandererlisten. Dazu führen Sie Auswanderer in einem gesonderten mit Auswanderer betitelten Personenverzeichnis und wählen dieses Personenverzeichnis für ein zusätzliches Register aus, welches dann unter der Überschrift Auswanderer bei den Personenregistern im Ortfamilienbuch ausgegeben wird.

Auswahl der Personenverzeichnisse

Durch Anklicken der Schaltfläche ... für Teile bzw. Zusätzliche Register öffnen Sie den Auswahldialog für Personenvereichnisse:


Markieren Sie in der linken Liste der Personenvereichnisse ein Verzeichnis durch Mausklick und übernehmen Sie dann mit der Schaltfläche das markierte Personenverzeichnis in die Auswahl. Entsprechend können Sie durch Markierung eines ausgewähltes Personenverzeichnisses in der rechten Liste mit der Schaltfläche das Personenverzeichnis wieder abwählen.

Die Reihenfolge im Ortsfamilienbuch entspricht der gewählten Reihenfolge in der rechten Liste.

Auswahl der Familien

Einleitung

Damit für eine Person ein Familienblock im Ortsfamilienbuch erstellt wird, muss deren Signatur einem vorgegebenen Signaturschema entsprechen und es müssen zugleich gewisse Auswahlregeln zutreffen.

Über das Konzept von Signatur und passendem Signaturschemas steuert der Anwender, welche Personen des zugrundeliegenden Personenverzeichnisses überhaupt in Frage kommen, einen Familienblock zu begründen (Tipps). Zu jeder Person kann vom Anwender eine Signatur erfasst werden. Entspricht diese Signatur einem vorgegebenen Signaturschema (siehe Omega-Einstellungen bei Omega | Auswertungen | Allgemein | Signaturen einschließen), ist die notwendige Bedingung dafür erfüllt, dass die Person einen Familienblock begründet. Die Regeln, nach welchen entschieden wird, ob die Signatur einer Person dem Signaturschema entspricht, sind in Unterabschnitt Steuerung über Signaturen beschrieben.

Über die passende Signatur hinaus gibt es zusätzlich hinreichende Bedingungen, die von der Familienkonstellation der Person mit passender Signatur abhängen. Diese hinreichenden Regeln sind im Abschnitt Auswahlregeln beschrieben.

Steuerung über Signaturen

Ortsfamilienbücher werden auf der Grundlage eines Personenverzeichnisses und eines Signaturschemas erstellt.

Das Signaturschema wird in den Omega-Einstellungen bei Auswertungen | Auswerteformen | Ortfamilienbuch | Signaturen einschließen eingestellt.

Ein Signaturschema ist ein Muster für Signaturen. Das Signaturschema N* steht beispielsweise für den Buchstaben N gefolgt von einem beliebigen Rest. Auf dieses Muster passen diejenigen Karteikarten, deren Signatur mit N beginnt, nicht aber solche, deren Signatur leer ist oder mit einem anderen Zeichen beginnt.

Im Signaturschema können Jokerzeichen verwendet werden, die für eine Gruppe von Zeichen stehen:

JokerBedeutungPosition
?genau ein Zeichenüberall
@genau ein Buchstabeüberall
#genau eine Zifferüberall
*beliebige Zeichenfolge oder nichtsüberall

Die Oder-Verknüpfung von Signaturschemata ist ein Signaturschema, dem eine Signatur entspricht, die wenigstens einem der beiden durch vertikalen Strich (|, ASCII-Kode 124, auf deutschen Tastaturen i.d.R. vorhanden) verknüpften Signaturschemata entspricht. Beispielsweise entspricht sowohl die Signatur A als auch die Signatur N dem Signaturschema A|N (lies: A oder N).

Im folgenden sind einige Beispiele für Signaturschemata angegeben:

SignaturschemaBedeutungPassende Signaturen
NSignatur ist NN
N*Signatur beginnt mit NN234.2, NU66, Nord, N-3
*N*Signatur beinhaltet ein NN234.2, AN22, 27NA
*A*B*Signatur beinhaltet ein A und ein B, wobei das A vor dem B stehen mussAB, LAUB, 32A213G6B1
AU####Signatur beginnt mit AU, dem genau 4 Ziffern folgenAU1234, AU0001, AU9876
#L#*Signatur beginnt mit einer Ziffer, gefolgt von L, einer Ziffer und einem beliebigen Rest1L223.8, 2L2, 8L4b
K@*Signatur beginnt mit K, gefolgt von einem Buchstaben und einem beliebigen Rest oder nichtsKA, KB-Nord, KF31
N1*|N2*Signatur beginnt mit N, gefolgt von 1 oder 2 und einem beliebigen Rest oder nichtsN1, N2a, N1000, N2999
A|B#Signatur ist A oder Signatur ist B gefolgt von einer ZifferA, B1, B9

Beachten Sie bitte, dass das unter Auswertungen | Auswerteformen | Ortfamilienbuch | Signaturen ausschließen eingestellte Signaturschema nicht die Personen mit dazu passender Signatur ausschließt, sondern diese Personen lediglich mit reduzierter Information ausgibt. Dies ist nützlich, wenn bereits ein früheres Ortsfamilienbuch mit diesem Signaturschema aus der Kartei erstellt wurde und das aktuelle Ortsfamilienbuch aus Gründen der Platzersparnis die in dem früheren Ortsfamilienbuch bereits ausführlich dargestellten Personen nur noch erwähnen soll.

Signaturen können höchstens 10 Zeichen lang sein, Signaturschemata sind beliebig lang.

Auswahlregeln

Im folgenden wird das Regelwerk beschrieben, anhand dessen entschieden wird, ob eine Person mit einer auf das vorgegebene Signaturschema passenden Signatur einen eigenen Familienblock begründet. Die Sprechweise «Person passt» bedeutet, dass die Person in dem zugrundeliegenden Personenverzeichnis verzeichnet ist und ihre Signatur mit dem vorgegebenen Signaturschema übereinstimmt.

Das zugrundeliegende Personenverzeichnis wird in der durch die Sortierung vorgebenen Reihenfolge Person für Person durchgeprüft.

Algorithmus: vorgegeben

Setzen Sie den Algorithmus (siehe
Omega-Einstellungen bei Auswertungen | Auswerteformen | Ortsfamilienbuch | Algorithmus) auf vorgegeben, wenn Sie die volle Kontrolle darüber ausüben möchten, welche Personen einen eigenen Familienblock begründen.

Entspricht die Signatur der Person dem Signaturschema, so wird für sie ein Familienblock im Ortsfamilienbuch aufgenommen. In anderen Worten: Sie signieren genau diejenigen Personen, die mit ihrer Familie unter eigener Nummer im Ortsfamilienbuch erscheinen sollen.

Algorithmus: dynamisch

Setzen Sie den Algorithmus (siehe
Omega-Einstellungen bei Auswertungen | Auswerteformen | Ortsfamilienbuch | Algorithmus) auf dynamisch, wenn Sie Omega die Kontrolle überlassen möchten, welche Personen einen eigenen Familienblock begründen.

Entspricht die Signatur der Person dem Signaturschema, so wird ein Familienblock im Ortsfamilienbuch aufgenommen, wenn in Abhängigkeit vom Geschlecht folgende Kriterien zutreffen:

  1. Männliche Personen
    1. Person hat mindestens eine Ehe, oder
    2. Person hat mindestens ein Kind, oder
    3. Person hat keine Eltern oder diese passen nicht.
    Regel 1c sorgt dafür, dass auch Einzelpersonen ohne Bezug zu anderen Personen im Ortsfamilienbuch erscheinen.
  2. Weibliche Personen
    1. Person hat mindestens ein Kind, dessen Vater nicht erfasst ist, oder
    2. Person hat keine Eltern oder diese passen nicht,
    Regel 2b wird nicht angewendet, wenn
    • mindestens eine Ehe vorliegt mit einem Mann, der im Ortsfamilienbuch erscheint, oder
    • mindestens eine außereheliche Beziehung mit einem Mann vorliegt, der im Ortsfamilienbuch erscheint.
    Regel 2a stellt sicher, dass die dort genannten Kinder ohne bekannten Vater irgendwo auftauchen. Der Zusatz zur Regel 2b sorgt dafür, dass weibliche Personen nicht unnötig oft im Ortsfamilienbuch erscheinen.
  3. Neutrale Personen
    1. Person hat keine Eltern oder diese passen nicht.

Reduzierte Einträge

Wenn aus derselben Kartei heraus eine Serie von Ortsfamilienbüchern erstellt wird, dann können dieselben Personen in mehr als einem Ortsfamilienbuch enthalten sein. Dabei würde jeweils der vollständig verfügbare Informationsumfang in jedem Ortsfamilienbuch angegeben. Unter der Prämisse, dass der Leser über alle Ortsfamilienbücher der Serie verfügt, ist es sinnvoll, die bereits in einem früheren Ortsfamilienbuch der Serie erschienenen Personen in einem späteren Ortsfamilienbuch zu unterdrücken oder verkürzt aufzuführen. Die zu unterdrückenden Personen können ebenfalls über ein Signaturschema bestimmt werden.

Wurden beispielsweise die Personen mit Signaturen A und B erfasst und bereits ein Ortsfamilienbuch auf Grundlage des Signaturschemas A erstellt, kann beim zweiten Ortsfamilienbuch in den Einstellungen bei Signaturen einschließen das Signaturschema B und bei Signaturen ausschließen das Signaturschema A eingestellt werden, um die Personen mit der Signatur B für das Ortsfamilienbuch auszuwählen und Personen mit der Signatur A zu unterdrücken oder verkürzt darzustellen.

Tipps

Sortierung der Familien

Nutzung der Signatur

Nachbearbeitung

Hinweise zur erweiterten Unterstützung des HTML-Formats für Ortsfamilienbücher finden Sie im Zusammenhang mit dem HTML-Splitter.