Personenverzeichnisse

Übersicht der Personenverzeichnisse

In der Regel sind mindestens die automatisch erzeugten und aktualisierten Verzeichnisse Alle Personen, Markierte Personen und Zuletzt gesehene Personen vorhanden (automatische Verzeichnisse). Alle weiteren Personenverzeichnisse werden vom Benutzer angelegt (benutzererstellte Verzeichnisse).

Arbeit mit Personenverzeichnissen

Wenn Sie ein Personenverzeichnis in der Baumsicht des AGS-Navigator mit der rechten Maustaste anklicken, können Sie aus dem Kontextmenü heraus die folgenden Funktionen auswählen:

Arbeit in Personenverzeichnissen

Ansicht

Wenn Sie in der Baumsicht des AGS-Navigators das Personenverzeichnis mit der linken Maustaste anklicken, werden die darin enthaltenen Personen als Personenverweise in der Detailsicht angezeigt:


In jeder Zeile ist eine Person aufgeführt. Zu verheirateten Personen werden die Ehepartner darunter eingerückt dargestellt.

Verweilt der Mauszeiger über einem Eintrag, öffnet sich ein Tooltip (gelbes Fenster) und zeigt detailliertere Lebensdaten zu der Person an.

Menüleiste

Die Bezeichnung eines benutzererstellten Verzeichnisses können Sie in dem Eingabefeld in der Menüleiste oberhalb der Personenauflistung ändern. Die Änderung wird durch linken Mausklick auf den grünen Haken wirksam.

Durch linken Mausklick auf das Personensymbol mit dem Plus-Zeichen oberhalb der Liste legen Sie eine neue Person an. Durch linken Mausklick auf das Familiensymbol mit dem Plus-Zeichen legen Sie eine Person mit Vater und Mutter als neue Personen an und verknüpfen diese in einem Arbeitsgang.

Mit der Lupe können Sie in dem Personenverzeichnis nach Personen suchen, wobei die Eingabemaske mit den Suchbegriffen aus der vorigen Suchanfrage vorbefüllt ist.

Funktionen mit Personen

Wenn Sie einen Eintrag mit der linken Maustaste doppelt anklicken, wird die Karteikarte der Person geöffnet.

Wenn Sie eine Person in der Baumsicht des AGS-Navigator mit der rechten Maustaste anklicken, können Sie aus dem Kontextmenü heraus die folgenden Funktionen auswählen:

Durch linken Mausklick auf das Personensymbol mit dem Plus-Zeichen oberhalb der Liste legen Sie eine neue Person an.

Schnellsuche

Das Suchfeld unterhalb der Liste ermöglicht das schnelle Auffinden einer Person. Wenn Sie den Anfang des Nachnamens eingeben und die Eingabetaste betätigen, rollt das Verzeichnis auf die erste Person, deren Nachname mit der eingegebenen Zeichenfolge beginnt.

Innerhalb desselben Nachnamens kann auch nach einem Vornamen gesucht werden, indem nach dem kompletten Nachnamen (ggf. durch Komma getrennt) der Vorname (Anfang genügt) eingetippt wird. Die Eingabe RICK findet z.B. RICK, Adam oder RICKMEYER, Adam, wenn kein Name RICK im Verzeichnis ist. RICKMEYER, G läßt das Fenster auf RICKMEYER, Georg vorrollen. Suche nach ? (Fragezeichen) führt Sie ans Ende des Verzeichnisses, wo die Personen ohne Nachnamen mit NN gelistet sind. Nach Peter VON BERG suchen Sie durch Eingabe von BERG_VON, Peter (Präfixe von, de, ... werden mit Unterstrich nachgestellt).

Wenn Sie eine Zahl ans Ende der Suche stellen, wird nach der ersten Person mit dem Namen gesucht, die gemäß der eingegebenen Jahreszahl bzw. Datums einsortiert ist.

Groß-/Kleinschreibung wird ignoriert, Sie müssen den Nachnamen nicht in Großbuchstaben eingeben.

Beispiele für Eingaben in das Schnellsuchfeld:

Nur in Personenverzeichnissen, die nach Nachname/Vorname/Datum sortiert sind, kann auf diese Weise gesucht werden.