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Conseils & Astuces
Sources de données et fichiers
- Vous pouvez lire ici comment trouver un fichier par nom.
- Un fichier d'une source de données à copier vers une autre source de données, créez d'abord une sauvegarde du fichier que vous placerez ensuite dans l'autre source de données à récupérer .
Liste de travail des personnes
- Travaillez avec des marques de personnes afin de préparer les personnes au montage ou de les reprendre. Vous pouvez cocher ou décocher des personnes à partir du menu contextuel d'une personne dans la vue détaillée d'une liste de passagers ou du bouton Sélectionner dans la barre de menu sur la fiche.
- Créez deux répertoires personnels vides nommés Worklist et Done (vous pouvez également choisir d'autres noms en fonction de vos idées). Ajoutez des personnes à la liste de travail et déplacez les personnes qui ont déjà été modifiées vers celles qui ont été terminées.
- Utilisez la surbrillance dans le navigateur AGS pour garder un œil sur les fichiers, les listes de personnes et les documents qui sont actuellement pertinents pour votre travail.
Évaluations
L'acquisition des données
- Appuyez sur Alt + R pour capturer une date du calendrier révolutionnaire français dans un champ de date.
- Vous pouvez voir les dernières modifications apportées à l'index des fiches dans le journal de l'historique du répertoire de texte . Si, à chaque fois, après une sauvegarde d'un fichier, vous pouvez supprimer le journal d'historique, vous pouvez voir exactement quelles modifications doivent être répétées à partir de la dernière sauvegarde au cas où vous auriez besoin de revenir au dernier point de sauvegarde en raison d'un défaut de l'index.
- Dans le cas des personnes mariées, n'entrez jamais que le nom de jeune fille dans le champ de saisie Nom.
- Il y a un champ de commentaire pour les mariages, qui peut contenir des dimissions, des dispenses et des garçons d'honneur.
- Pour modifier l' ordre des mariages ou des enfants, vous devez d'abord rompre le lien existant puis insérer un nouveau lien à l'emplacement souhaité.
Créer des copies de sauvegarde
Faites régulièrement des copies de sauvegarde de vos fichiers. Une copie de sauvegarde est une compilation de tous les fichiers qui composent une fiche, compressée sous forme d'archive ZIP. Les copies de sauvegarde protègent votre travail ! Les données enregistrées ne sont disponibles avec des copies de sauvegarde que si votre ordinateur devient défectueux ou est attaqué par des logiciels malveillants qui cryptent ou suppriment vos données.
Sauvegardez toujours les fichiers sur des supports de données (clés USB, disques durs externes) qui ne sont pas connectés en permanence à l'ordinateur. Conservez le support avec les sauvegardes dans un endroit sûr. Partagez des sauvegardes avec des personnes de confiance à l'extérieur de votre domicile ou enregistrez des sauvegardes dans le cloud.
divers
- Vous pouvez modifier sur toutes les fiches l' orthographe du nom, des prénoms, des noms de lieux et des intitulés de poste simultanément. Pour ce faire, lisez les descriptions des répertoires respectifs .
- Si Omega tombe en panne pendant que vous travaillez dans un index de fiches, vous devez lancer un examen de l'index de fiches.