Trucs et astuces

Sources de données et index

• Vous pouvez lire comment trouver un fichier par nom ici .
• Pour copier un fichier d'une source de données vers une autre source de données, créez d'abord une sauvegarde du fichier, puis restaurez- la dans l'autre source de données.
• Si vous sauvegardez d'abord un fichier, puis le détruisez puis le restaurez , cela peut accélérer considérablement les fonctions de longue durée (par exemple, les évaluations volumineuses, les contrôles en double).

Erreur de données

• Si vous recevez un message d'erreur indiquant qu'il y a eu une erreur de lecture ou d'écriture de personnes, de mariages ou de noms, le fichier est défectueux . Dans ce cas, vous devez vérifier et réparer le fichier immédiatement pour éliminer la cause et éviter que le problème ne s'aggrave.
• Si, malgré la vérification et la réparation du fichier, une erreur de lecture se produit à nouveau lorsque vous travaillez dans un répertoire de personnes déterminé, veuillez procéder comme suit pour ce répertoire de personnes :
  • Tous les gens : se régénérer
  • Personnes marquées, Dernières personnes vues : vide
  • Autres : supprimer

Rechercher et trouver

• Pour retrouver une personne grâce à son numéro Kekule, créez d'abord la numérotation Kekule en fonction du sujet, si cela n'a pas déjà été fait. Les personnes numérotées sont inscrites dans le répertoire de personnes créé par l'utilisateur Kekulenummern . Passez ensuite à cet annuaire de personnes de numéros Kekule dans le navigateur AGS et saisissez le numéro Kekule dans le champ de recherche sous les personnes. Le répertoire des personnes défile ensuite jusqu'à la personne avec le numéro Kekule saisi.
• Les entrées suivantes fonctionnent dans le champ de recherche rapide sous une liste de personnes :
  • ?,?,1971 passe au premier NN avec la date 1971
  • ?,Robert arrive au premier Robert sans nom de famille
• Les personnes sans nom (NN) sont difficiles à trouver ? La recherche de personnes trouve également des personnes sans nom sur la base de leurs informations vitales ou de leur texte libre.

Liste de travail des personnes

• Travaillez en marquant des personnes pour identifier les personnes à modifier ou pour les soumettre à nouveau. Vous pouvez marquer ou supprimer des personnes du menu contextuel d'une personne dans la vue détaillée d'un répertoire de personnes ou en utilisant le bouton Marquer dans la barre de menus de la fiche .
• Créez deux répertoires de personnes vides appelés Worklist et Completed (vous pouvez également choisir d'autres noms selon vos idées). Ajoutez des personnes à la liste de travail et déplacez les personnes terminées vers celles terminées.
• Utilisez la mise en surbrillance dans le navigateur AGS pour garder un œil sur les fichiers, listes de personnes et documents pertinents pour votre travail.
• Le contrôle de plausibilité crée une liste de personnes contenant les personnes invraisemblables. Vous pouvez progressivement ouvrir les entrées de ce répertoire de personnes sur la fiche , corriger les données, puis supprimer la personne du répertoire de personnes à l'aide du sous-menu de la barre de menu de la fiche. Lorsque vous aurez parcouru toutes les personnes, le répertoire des personnes sera également vide.
• Procédez de la même manière lors du nettoyage des doublons .

Évaluations

• La visionneuse de documents est une fenêtre qui vous montre un document à visualiser. Le gestionnaire de documents est une liste structurée de documents dans le Navigateur AGS , qui vous permet de gérer des documents.
• Pour imprimer la liste des principales ascendances d'une personne, créez d'abord une liste des principales ascendances pour la personne, puis affichez-la sous forme d'évaluation sous la forme d'une liste .
• Afin de créer un livret de famille local trié par nom/date , vous devez utiliser une copie de la liste personnelle de toutes les fiches triées par nom/date lors de la création du livret de famille local .
• Lors de la création de listes d'ascendance, de listes de descendants, de listes de familles et de séquences familiales, vous devez souvent faire face à de nombreux homonymes qui peuvent également appartenir à différentes tribus. Si vous activez la liste des membres dans la section Général des paramètres Omega pour les évaluations , vous recevrez un aperçu des personnes incluses dans l'évaluation sous la forme d' un répertoire de personnes créé par l'utilisateur .

  Videz ensuite les fiches marquées dans le répertoire des personnes et ajoutez le contenu du répertoire des personnes avec les membres de l'évaluation aux fiches marquées. Désormais, tous les membres de l'évaluation sont notés. Cela signifie que lorsque vous parcourez les porteurs de noms dans le répertoire Toutes les personnes , vous pouvez vérifier visuellement si tous les porteurs de noms sont apparus dans l'évaluation.

• Vous pouvez lire ici comment créer une évaluation pour publication sur le World Wide Web ou sur un support de données (clé USB, CD-ROM).
• Si vous créez une évaluation sous forme de fichier RTF et que vous la convertissez ensuite en fichier PDF à l'aide du programme de traitement de texte Microsoft Word, le fichier PDF contient des repères de saut et des éléments de navigation. Ce n'est pas le cas si vous créez un fichier PDF à partir de la visionneuse de documents .

Collecte de données

• Appuyez sur Alt+R pour capturer une date du calendrier de la Révolution française dans un champ de date.
• Pour les personnes mariées, saisissez toujours uniquement leur nom de jeune fille dans le champ de saisie du nom de famille.
• Il existe un champ de notes pour les mariages qui peut enregistrer les dimissions, les dispenses et les témoins .
• Pour modifier l' ordre des mariages ou des enfants, vous pouvez faire glisser les mariages et les enfants avec la souris ou les trier automatiquement.

Champs de données non pris en charge

• Il n'existe pas de champ distinct dans Omega pour les divorces . Un divorce est généralement inscrit dans le champ de texte libre du mariage, où seraient autrement inscrits les témoins, les informations sur le degré de relation et la dispense, etc. Exemple : Le mariage a été divorcé le 22 avril 2019.
• Il n'y a pas de champ séparé pour les numéros de maison . Il est envisageable d'ajouter le numéro de rue à l'emplacement avec un trait de soulignement ( Musterstadt_47 ). Pour Omega, cependant, Musterstadt_47 et Musterstadt_49 sont des endroits différents et il existe une inscription dans le registre local pour chacun d'eux. Cependant, si vous créez un livret de famille local pour le lieu-dit Musterstadt, vous ne voudriez de toute façon pas lister les occurrences de la ville principale et pourrez ensuite supprimer toutes les entrées de Musterstadt lors du post-traitement de l'évaluation avec votre programme de traitement de texte.

Sauvegarder et restaurer des fichiers

• Faites régulièrement des copies de sauvegarde de vos fichiers. Une copie de sauvegarde est une compilation de tous les fichiers qui composent un fichier, compressés sous forme d'archive ZIP.

  Les copies de sauvegarde protègent votre travail ! Ce n'est qu'avec des copies de sauvegarde que les données enregistrées resteront disponibles si votre ordinateur tombe en panne ou est attaqué par un logiciel malveillant qui crypte ou supprime vos données.

  Enregistrez toujours les fichiers sur des supports de stockage de données (clés USB, disques durs externes) qui ne sont pas connectés en permanence à l'ordinateur. Conservez le support de sauvegarde dans un endroit sûr. Partagez également des sauvegardes avec des personnes de confiance en dehors de votre bureau ou stockez les sauvegardes dans le cloud. La règle 3-2-1 est la suivante : toujours trois sauvegardes, dont deux hors PC et une hors domicile.

• Vous pouvez restaurer les versions précédentes d'un fichier dans un nouveau fichier afin de pouvoir accéder en même temps aux données actuelles et sauvegardées.

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