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Répertoires personnels

Aperçu des répertoires personnels

En règle générale, au moins les répertoires générés et mis à jour automatiquement Toutes les personnes , Personnes marquées et Personnes consultées récemment sont disponibles ( répertoires automatiques ). Tous les autres répertoires personnels sont créés par l'utilisateur ( les répertoires créés par l' utilisateur ).

Travailler avec des répertoires personnels

Si vous faites un clic droit sur un répertoire de personnes dans l'arborescence du navigateur AGS, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes dans le menu contextuel :

Annuaires de travail en personne

avis

Si vous faites un clic gauche sur le répertoire des personnes dans l'arborescence du navigateur AGS, les personnes qu'il contient sont affichées en tant que références de personnes dans la vue détaillée :


Une personne est inscrite sur chaque ligne. Pour les personnes mariées, les conjoints sont indiqués en retrait ci-dessous.

Si le pointeur de la souris survole une entrée, une info-bulle (fenêtre jaune) s'ouvre et affiche les données de vie détaillées de la personne.

Barre de menu

Vous pouvez modifier le nom d'un répertoire créé par l'utilisateur dans le champ de saisie de la barre de menu au-dessus de la liste des personnes. Le changement devient effectif par un clic gauche sur la coche verte.

Vous pouvez créer une nouvelle personne en cliquant avec le bouton gauche sur le symbole de la personne avec le signe plus au-dessus de la liste. En cliquant avec le bouton gauche sur le symbole de la famille avec le signe plus, vous créez une personne avec le père et la mère comme nouvelles personnes et les reliez en une seule opération.

Vous pouvez utiliser la loupe pour rechercher des personnes dans le répertoire des personnes, le masque de saisie étant pré-rempli avec les termes de recherche de la requête de recherche précédente.

Fonctions avec les gens

Si vous double-cliquez sur une entrée avec le bouton gauche de la souris, la fiche de la personne s'ouvre.

Si vous faites un clic droit sur une personne dans l'arborescence du navigateur AGS, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes dans le menu contextuel :

Vous pouvez créer une nouvelle personne en cliquant avec le bouton gauche sur le symbole de la personne avec le signe plus au-dessus de la liste.

Recherche rapide

Le champ de recherche sous la liste permet de retrouver rapidement une personne. Si vous saisissez le début du nom et appuyez sur la touche Entrée, le répertoire défile jusqu'à la première personne dont le nom commence par la chaîne de caractères saisie.

Vous pouvez également rechercher un prénom au sein d'un même nom en tapant le prénom (le début suffit) après le nom complet (séparé par une virgule si nécessaire). L'entrée RICK trouve, par exemple, RICK, Adam ou RICKMEYER, Adam s'il n'y a pas de nom RICK dans le répertoire. RICKMEYER, G laisse la fenêtre avancer vers RICKMEYER, Georg . Vous cherchez ? (Point d'interrogation) vous amène à la fin du répertoire, où les personnes sans nom de famille sont répertoriées avec NN. Recherchez Peter VON BERG en saisissant BERG_VON, Peter (les préfixes de, de, ... sont suivis d'un trait de soulignement).

Si vous mettez un numéro à la fin de la recherche, le système recherchera la première personne avec le nom trié selon l'année ou la date saisie.

Les majuscules/minuscules sont ignorées, vous n'avez pas à saisir le nom de famille en majuscules.

Exemples d'entrées dans le champ de recherche rapide :

Vous ne pouvez rechercher de cette manière que dans des annuaires de personnes classés par nom/prénom/date.