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Annuaires de personnes

Aperçu des répertoires personnels

En règle générale, au moins les répertoires créés et mis à jour automatiquement Toutes les personnes , Personnes marquées et Dernière vue sont disponibles ( répertoires automatiques ). Tous les autres répertoires personnels sont créés par l'utilisateur ( répertoires créés par l'utilisateur ).

Travailler avec des répertoires de personnes

Si vous faites un clic droit sur un répertoire de personnes dans l'arborescence du navigateur AGS, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes dans le menu contextuel :

Travailler dans des répertoires personnels

Avis

Si vous cliquez avec le bouton gauche de la souris sur le répertoire des personnes dans l'arborescence du navigateur AGS, les personnes qu'il contient sont affichées comme références de personnes dans la vue détaillée :


Une personne est répertoriée sur chaque ligne. Pour les personnes mariées, les conjoints sont indiqués en retrait ci-dessous.

Si le curseur de la souris reste sur une entrée, une fenêtre d'informations s'ouvre et affiche des données vitales plus détaillées sur la personne, si disponibles.

Barre de menu

Vous pouvez modifier le nom d'un répertoire créé par l'utilisateur dans le champ de saisie de la barre de menu au-dessus de la liste des personnes. Le changement prend effet en cliquant avec le bouton gauche sur la coche verte.

Vous pouvez créer une nouvelle personne en cliquant avec le bouton gauche sur le symbole de la personne avec le signe plus au-dessus de la liste. En cliquant avec le bouton gauche sur le symbole de famille avec le signe plus, vous créez une personne avec le père et la mère comme nouvelles personnes et les reliez en une seule opération.

Vous pouvez utiliser la loupe pour rechercher des personnes dans le répertoire de personnes, le masque de saisie étant pré-rempli avec les termes de recherche de la requête de recherche précédente.

Fonctions avec des gens

Si vous double-cliquez sur une entrée avec le bouton gauche de la souris, la fiche de la personne s'ouvrira.

Si vous faites un clic droit sur une personne dans l'arborescence du navigateur AGS, vous pouvez sélectionner les fonctions suivantes dans le menu contextuel :

  • Ouvert : la fiche de la personne s'ouvre
  • Supprimer : la personne sera définitivement supprimée
  • Évaluations : créer une évaluation basée sur la personne
  • Contrôle de plausibilité : Effectuer un contrôle de plausibilité pour la personne
  • Double contrôle : Effectuer un double contrôle pour la personne
  • Marquage : active ou désactive le marquage d'une personne et ajoute ou supprime la personne du répertoire des personnes taguées.
  • Ajouter à... : ajoute la personne à un autre répertoire (cocher) ou supprime la personne d'un répertoire (décocher).

Copier et déplacer des personnes

Faites glisser une personne vers un autre répertoire de personnes tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris, puis relâchez le bouton de la souris pour déplacer la personne vers l'autre répertoire. La personne est alors incluse dans l'autre répertoire et n'est plus incluse dans ce répertoire de personnes.

Si vous faites plutôt glisser la personne tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, elle sera copiée dans l'autre répertoire. La personne est alors incluse à la fois dans ce répertoire et dans l'autre.

Cela fonctionne également avec plusieurs personnes en sélectionnant d'abord plusieurs personnes : en cliquant avec le bouton gauche de la souris tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl ( Touche Ctrl ) vous sélectionnez des personnes individuelles et en cliquant sur la première et la dernière personne d'affilée avec le bouton gauche de la souris tout en maintenant la touche Maj enfoncée pour sélectionner toutes les personnes intermédiaires. Cette dernière peut même être combinée avec la sélection individuelle.

Si vous copiez ou déplacez une ou plusieurs personnes vers un répertoire de personnes dans un autre fichier de cette manière, les personnes seront copiées dans l'autre fichier ( omega transfer ).

Recherche rapide

Le champ de recherche situé sous la liste vous permet de retrouver rapidement une personne. Si vous tapez le début du nom de famille et appuyez sur Entrée, le répertoire défilera jusqu'à la première personne dont le nom commence par la chaîne que vous avez saisie.

Vous pouvez également rechercher un prénom au sein d'un même nom de famille en tapant le prénom (le début suffit) après le nom complet (si nécessaire, séparé par une virgule). Par exemple, l'entrée RICK recherche RICK, Adam ou RICKMEYER, Adam s'il n'y a pas de nom RICK dans le répertoire. RICKMEYER, G fait avancer la fenêtre sur RICKMEYER, Georg .

Rechercher ? (Point d'interrogation) vous amène à la fin de l'annuaire, où sont répertoriées les personnes sans nom de famille avec NN .

La sensibilité à la casse est ignorée, sauf pour les noms de famille dans des situations particulières : si dans le même nom de famille, la première lettre est en minuscule et est suivie d'une lettre majuscule, la partie avant est considérée comme un préfixe. Entrer Kneip et kneip trouvent tous deux Kneip , entrer de_Haen trouve de_Haen , entrer de_haen trouve Dehaen mais pas de_Haen .

Si vous mettez un numéro à la fin de la recherche, la recherche portera sur la première personne portant le nom, triée selon l'année ou la date que vous avez saisie.

Exemples d'entrées dans le champ de recherche rapide :

Vous ne pouvez effectuer une recherche que dans les répertoires de personnes triés de cette manière par nom/prénom/date.

Dans les répertoires de personnes triés par numéro Kekule , vous pouvez rechercher le numéro Kekule dans le champ de recherche rapide.

référence

Déplacer/copier le contenu du répertoire