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Champs de saisie

Général

La fiche contient des champs qui permettent la saisie systématique d'informations sur une personne. Une distinction est faite entre les champs pouvant accepter n'importe quel texte (champs de texte libre) et les champs nécessitant un format de saisie.

Vous pouvez basculer entre les champs en cliquant avec le bouton gauche de la souris ou en appuyant sur les touches de curseur ↑ et ↓ ou sur la touche Entrée ou sur la touche Tab.

Tous les champs de saisie peuvent rester vides. La base de données ne nécessite aucune entrée minimale dans la fiche. Les personnes dont ni le nom ni le prénom ne sont enregistrés sont répertoriées comme NN dans les évaluations et les annuaires.

L'affectation du clavier est résumée dans la section Affectation du clavier .

Dans les paramètres Omega pour la collecte de données, vous pouvez spécifier si le champ Professions doit être exécuté avant ou après les données vitales dans l'ordre de saisie.

Saisie automatique

Si un nom, un prénom, un nom de lieu ou un titre de poste peuvent être saisis dans un champ de saisie, Omega complète automatiquement les lettres déjà saisies par le prénom de l'alphabet qui commence par les lettres saisies. Les noms déjà enregistrés sont utilisés. Vous pouvez ensuite soit continuer à écrire, utiliser les touches de curseur ↑ et ↓ pour basculer entre d'autres noms enregistrés, ou utiliser la touche Entrée pour accepter la suggestion. La saisie semi-automatique est sensible à la casse. Il peut être activé ou désactivé dans les paramètres de collecte de données Omega .

Macros de clavier

Si un nom, un prénom, un nom de lieu, une fonction, une source ou un texte libre peuvent être saisis dans un champ de saisie, vous pouvez insérer des chaînes de caractères que vous avez définies à l'aide de touches prédéfinies. Ceci est décrit dans la section sur les macros du clavier .

Liste des champs de saisie

signature

Le champ de saisie dans le coin supérieur gauche de la fiche peut contenir n'importe quelle chaîne de caractères comprenant jusqu'à dix caractères. Il est utilisé pour donner à la fiche une signature spécifique à l'utilisateur. Si, en tant que chercheur familial, vous avez déjà développé un système de chiffres ou d'abréviations pour les données à saisir, vous pouvez l'adopter à ce stade.

La signature est particulièrement pertinente lors de la création de registres familiaux locaux . Il contrôle quelles personnes peuvent être incluses dans un livret de famille local créé par le programme avec leur propre numéro de famille. Vous pouvez rechercher des personnes avec un schéma de signature spécifié. La signature peut également servir de critère de tri pour les répertoires de personnes créés par les utilisateurs .

Veuillez ne pas saisir le numéro Kekule ou la source dans le champ de signature. Le numéro Kekule peut être automatiquement attribué à la personne par le programme (voir Numérotation Kekule ). La source originale peut être utilisée pour saisir les sources.

Une signature existante peut être systématiquement remplacée par une autre signature grâce à la fonction Remplacer Signature .

Noms de famille

Jusqu'à quatre noms de famille de la personne peuvent être saisis dans ce champ, séparés par des espaces ou des virgules suivies d'espaces. Les noms de famille doivent être conformes aux exigences de format pour les noms . Le programme sépare automatiquement les noms de famille les uns des autres par des virgules.

Dans les annuaires, le premier nom saisi est utilisé comme critère de tri principal.

Le nom de famille peut être un critère de recherche lors de la recherche d'une personne .

Le nom de naissance doit être inscrit. Pour les femmes, leur nom de jeune fille est inscrit. Les noms de famille ne doivent jamais être saisis en majuscules dans ce champ - le programme convertit automatiquement les noms de famille de ce champ en majuscules dans l'affichage et dans les évaluations . Ne mettez pas l’orthographe du nom entre parenthèses. Cela a un effet désavantageux lors de la recherche de personnes , puisque, par exemple, Smith et (Smith) représentent des noms différents pour la base de données ! Si un nom de famille n'est pas connu, n'entrez pas NN , mais laissez le champ vide. Dans les répertoires de personnes et dans les évaluations , les personnes sont automatiquement identifiées comme NN .

S'il existe différentes orthographes d'un nom de famille, il convient d'utiliser l'un des deux systèmes suivants : Soit l'orthographe du nom de famille sous lequel la personne est principalement appelée est indiquée comme premier nom de famille, suivie des autres orthographes par ordre décroissant d'importance. . Ou vous décidez de l'orthographe d'un nom (nom principal) pour un clan et ajoutez l'orthographe individuelle pour les personnes pour lesquelles elle diffère de l'orthographe habituelle. Cette dernière variante est préférée par les chercheurs familiaux les plus expérimentés lors de la création d'un livret de famille local - surtout si les inscriptions dans le livret de famille local sont triées par nom et par date de mariage, comme c'est souvent le cas. Il est ainsi beaucoup plus facile de retrouver des personnes dans le livret de famille local.

Cette conception dominante du nom est confortée par le fait qu’un nom de famille peut commencer par un point. Exemple : .Fermer . Ces noms de famille ne sont pas affichés dans les rapports – des exceptions facultatives sont possibles dans le registre des noms de famille . En utilisant un tel nom phare, les personnes ayant des orthographes différentes d'un nom de famille peuvent être regroupées dans une zone cohérente d'un livret de famille local. Exemple : les personnes portant les noms de famille Closen , Klos et Clasen doivent toutes être triées comme si elles s'appelaient Closen . À cette fin, .Close est indiqué comme premier nom de famille pour ces personnes, à moins que leur nom de famille ne soit réellement Closen . Cela garantit un tri alphabétique correct sans que le nom de famille inséré artificiellement n'apparaisse dans l'évaluation.

Prénoms

Dans ce champ vous pouvez saisir jusqu'à quatre prénoms de la personne, séparés par des espaces ou des virgules suivis d'espaces. Les prénoms doivent respecter les exigences de format pour les noms . Le programme sépare automatiquement les prénoms les uns des autres par des espaces.

Tous les prénoms servent de critère de tri secondaire dans les annuaires triés par nom/prénom.

Le prénom peut être un critère de recherche lors de la recherche de personnes .

Il n'est pas recommandé d'utiliser des parenthèses et de relier les prénoms par des traits d'union lorsque cela ne semble pas nécessaire (par exemple Anna Margaretha au lieu d' Anna-Margaretha , mais Karl-Heinz ).

Alias

Sous le champ des prénoms se trouve un champ de texte permettant de saisir librement des surnoms, des noms de maisons, etc. Exemples : Schummers Nickel , alias SCHUHMANN , appelé Schupes ou Michels von Michelbach .

Genre

Les entrées possibles sont m pour homme (masculinum), f pour femme (femininum) et n pour inconnu (neutre). Ce dernier est destiné aux mortinaissances de sexe inconnu ou aux cas similaires.

Il n’y a pas de milieu mixte.

La valeur par défaut lors de la création d'une nouvelle fiche peut être définie par l'utilisateur dans les paramètres Omega .

Le programme surveille le genre dans l’établissement d’associations conjugales et parents-enfants. Le sexe des personnes mariées ou des enfants ne peut plus être modifié. Si cela s'avère nécessaire en raison d'une saisie incorrecte, supprimez d'abord tous les liens de mariage et d'enfant.

Le sexe peut être un critère de recherche lors de la recherche de personnes .

religion

Omega connaît les religions suivantes :

abréviation religion abréviation religion
vide Religion inconnue (R ?) ka catholique
eak Vieux catholique lu luthérien
au Amish moi mennonite
à anglican ml musulman
ap apostolique mont méthodiste
ba Baptiste n / A Néo-Apostolique
bd bouddhiste ou sans religion
environ Calviniste bœuf orthodoxe
chaque Évangélique-ausbourgeois pr Presbyritain
el Luthérien évangélique pt protestant
UE Uniate évangélique qu quaker
ev évangélique RF réformé
fr Réformé français rk catholique
aller Grec orthodoxe ro Orthodoxe russe
ht Saints des derniers jours (mormons) donc autre religion
est islamique wr Wallonie-Réformée
qn juif zj Les Témoins de Jéhovah

La valeur par défaut lors de la création d'une nouvelle fiche peut être définie par l'utilisateur dans les paramètres Omega .

La religion peut être un critère de recherche lors de la recherche de personnes .

Métiers et fonctions

Le champ Occupation permet de préciser jusqu'à quatre titres d'emploi (par exemple agriculteur, meunier ) et titres de fonction (par exemple juge non professionnel ) séparés par des espaces ou des virgules suivies d'espaces. Le programme remplace les espaces comme séparateurs par des virgules. Les noms doivent être conformes aux exigences de format pour les noms .

La profession ou la fonction peut être un critère de recherche lors de la recherche de personnes .

Parrains et marraines

Les sponsors peuvent être saisis sous forme de texte libre. Cette ligne de texte apparaît dans toutes les évaluations telle qu'elle a été saisie. Il peut donc être souhaitable de saisir les noms de famille en majuscules. Une entrée typique ressemble à ceci : Peter SCHREINER, mineur de Q-Dorf, et Maria SCHMITT, tante . Une référence personnelle aux parrains et marraines n'est pas possible. Les noms et lieux figurant dans les informations sur les sponsors n'apparaissent pas dans les registres d' évaluation .

annotation

Les commentaires et informations particulièrement importants sur une personne qui ne rentrent pas dans le système de fiches peuvent être saisis sous forme de texte libre dans le champ de commentaire. Les deux documents sont également disponibles pour de nombreux commentaires et informations complémentaires.

Données vitales

Les caractères *, ˜, † et □ marquent les deux champs de saisie pour la date et le lieu de naissance, le baptême, le décès et l'enterrement. Dans le champ date avant, une date peut être spécifiée selon le format de date . Le champ arrière enregistre le lieu de l'événement ; l'emplacement doit respecter le format du nom .

Souvent, l’heure de l’accouchement ne peut être que réduite. Ensuite, en règle générale, ni la date de naissance, ni la date du baptême, ni un lieu ne sont connus. En cliquant sur le bouton à droite des données de naissance/baptême avec le bouton gauche de la souris, le masque de saisie peut être commuté : L'utilisateur peut désormais saisir les données limites pour la naissance dans les champs de saisie entre et et et . Les informations de localisation ne sont plus possibles. Un nouveau clic sur le bouton réinitialise le masque de saisie sur les deux champs de saisie pour la date et le lieu de naissance et le baptême. Au cours de ce processus de changement, le programme émettra une requête de sécurité si des entrées ont déjà été effectuées dans ces champs, car les entrées effectuées dans ces champs seront perdues lors du changement.

La même fonction est disponible pour le décès et l'enterrement.

Si vous survolez un nom de lieu pendant une période plus longue, des informations supplémentaires sur le lieu seront affichées dans une info-bulle, le cas échéant. Vous pouvez accéder aux informations supplémentaires à l'aide de la fonction d'édition de carte/emplacement dans -Modifier le menu de la fiche .

Les données vitales et les lieux associés peuvent constituer des critères de recherche lors de la recherche de personnes .

Note sur le décès

Un texte libre peut être saisi sous le champ de sépulture comme information supplémentaire sur le message de décès. Ici, vous pouvez spécifier l'âge, la cause du décès ou similaire.

lieux

Les lieux d'habitation, de résidence ou d'origine, séparés par des espaces ou des virgules suivis d'espaces, peuvent être précisés dans ce champ. Le programme les sépare indépendamment par des virgules.

Les noms de lieux doivent respecter les exigences de format pour les noms . Veuillez ne pas saisir d'années ici, car Omega les interpréterait comme des lieux. Il est préférable d'utiliser la note ou un document pour enregistrer le lieu et la durée du séjour, éventuellement enrichi d'informations et de sources complémentaires.

Vous pouvez accéder aux informations supplémentaires à l'aide de la fonction d'édition de carte/emplacement dans -Modifier le menu de la fiche .

Les emplacements peuvent être des critères de recherche lors de la recherche de personnes .



Les références

Clavier