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Chèque en double

service

Selon le concept Omega, une même personne ne peut apparaître qu'une seule fois dans un dossier. Les personnes qui existent deux fois sont appelées des doublons.

La recherche de doublons de personnes dans un répertoire de personnes spécifique s'effectue à l'aide de l'élément de menu Contrôle des doublons dans le menu contextuel du répertoire de personnes. Les doublons d'une personne spécifique sont vérifiés via l'élément de menu Contrôle des doubles dans le menu contextuel de la personne dans la vue détaillée d'un répertoire de personnes ou via l'élément de menu Contrôle des doubles dans la -Recherché le menu de la fiche .

Si la vérification automatique des doublons n'est pas désactivée dans les paramètres Omega pour la saisie des données , avant qu'une personne nouvellement créée ne soit enregistrée, une vérification automatique est effectuée pour déterminer si la personne nouvellement créée est un doublon potentiel d'une personne déjà enregistrée. .

Procédure

Le programme utilise une procédure heuristique pour vérifier s'il trouve des paires de fiches si similaires en termes de noms, de dates de vie, de lieux, de parents et de conjoints qu'elles pourraient être des enregistrements en double de la même personne.

Le processus n'utilise pas les noms exacts des personnes incluses dans le test mais plutôt leurs équivalents phonétiques afin de reconnaître, par exemple, SCHMITT Francisca et SCHMIDT Franziska comme doublons possibles.

Lors de la comparaison de deux personnes, une valeur de similarité est déterminée, d'autant plus grande que les deux personnes sont similaires. Par exemple, des dates correspondantes entraînent une augmentation de la valeur de similarité, tandis que des dates en conflit entraînent une diminution.

Si la valeur de similarité atteint ou dépasse la valeur seuil définie dans les paramètres Omega pour rechercher et vérifier , les personnes sont reconnues comme des doublons. Un seuil plus élevé entraîne la détection de moins de doublons potentiels, tandis qu'un seuil plus faible entraîne davantage de faux positifs.

évaluation des résultats

Après la vérification des doublons, un journal s'affiche qui montre les doublons potentiels pour chaque personne vérifiée, y compris leur valeur de similarité :

De plus, un répertoire de personnes appelé doublons "..." est créé, qui répertorie toutes les personnes pour lesquelles il existe au moins une autre personne suffisamment similaire dans le fichier.

Procédez comme suit pour rechercher les invraisemblances constatées et, si nécessaire, corrigez-les :

  1. La liste de résultats Doublons "..." est votre réserve de travail.
  2. Ouvrez progressivement chaque personne dans cette liste de résultats.
  3. Appelez le chèque en double depuis le -Menu de la fiche pour voir le résultat du test spécifique pour la personne sélectionnée.
  4. Dans le sélecteur de personnes avec les doublons qui s'ouvre, vous pouvez visualiser les doublons identifiés à l'aide du menu contextuel de la personne ou fusionner une personne individuelle avec la personne de la fiche (fonction standard en double-cliquant avec le bouton gauche de la souris sur le doublon dans la sélecteur de personne).
  5. Utilisez le sous-menu dans la barre de menu de la fiche pour supprimer la personne du répertoire des personnes en double "..." et donc de votre liste de travail une fois complétée.
Remarque : Si la vérification automatique des doublons est activée dans les paramètres de collecte de données Omega , des structures de données auxiliaires (index croisés) sont créées avant qu'une personne ne soit enregistrée pour la première fois dans un fichier. Pour les fichiers volumineux impliquant de nombreuses personnes, cela peut prendre un certain temps. Si nécessaire, veuillez lire l' astuce pour accélérer dans la section Sources de données et fichiers .