La copie est un répertoire créé par l'utilisateur qui est à jour au moment de la copie. Le répertoire n'est pas automatiquement mis à jour.
Ce procédé de copie est utile, par exemple, pour enregistrer définitivement la liste des personnes marquées sous un nom différent ou pour créer une liste de personnes triées par nom/date de mariage, qui sert de base à la création d'un livret de famille local .