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Gestionnaire de documents

but

Le Gestionnaire de documents permet de gérer les documents créés avec Omega ou que vous ajoutez.

Les documents créés avec Omega sont les journaux de progression, les résultats des contrôles de plausibilité et des recherches de doublons, les fichiers Gedcom, les journaux d'imports et d'exports Gedcom, les exports CSV (mariages, statistiques, copies) et les évaluations . Les documents que vous ajoutez sont des fichiers sur les lecteurs connectés à votre ordinateur.

Le type de média (Internet Media Type) d'un document indique de quel type de document il s'agit (par exemple, fichier RTF ou évaluation Omega). Un document a un certain codage (par exemple, OEM437 pour les fichiers DOS ou UTF-8 pour les fichiers Gedcom).

Le gestionnaire de documents n'enregistre aucun document lui-même, mais se réfère uniquement aux emplacements de stockage des documents qu'il gère.

structure

Le gestionnaire de documents organise les documents qu'il gère dans une arborescence.

L'arborescence peut être structurée hiérarchiquement. Les catégories de ventilation sont la fiche, le type et le type d'évaluation (pour les documents du type d'évaluation Omega). Dans les paramètres du gestionnaire de documents, vous déterminez la structure affichée en définissant le nombre et l'ordre des catégories. Une structure à un seul niveau est prédéfinie en fonction des fiches. La figure de gauche montre une structure qui se divise d'abord selon l'index puis selon le type de document. Par exemple, une ventilation par type et type d'évaluation est également possible.

Tous les documents générés par Omega sont fournis avec des catégories. Les documents que vous ajoutez vous-même au gestionnaire de documents reçoivent les caractéristiques des catégories de l'entrée de plan sous laquelle vous insérez le document.

Le symbole devant le nom du document indique son type de support . Si à la place un visage triste s'affiche, le fichier auquel l'entrée fait référence n'existe plus.

Des détails

La vue détaillée affiche les informations administratives du document sélectionné dans l'arborescence. Selon que vous pouvez modifier les informations ou non, l'icône affiche ou non un crayon.

Les détails sont affichés dans l'onglet

  • le nom de fichier du document,
  • l'heure de la création et l'heure du dernier changement,
  • le type de média ,
  • le codage ,
  • les propriétés des fichiers RTF et
  • la description du format pour les fichiers CSV.
Si vous modifiez des informations, seule l'interprétation du document change, pas le fichier lui-même. Par exemple, aucune conversion n'a lieu si vous modifiez le type de support et le fichier n'est pas recodé si vous modifiez la page de codes. Il peut être nécessaire de modifier la page de codes si le gestionnaire de documents ne reconnaît pas correctement la page de codes d'un document que vous avez ajouté - par exemple, si les trémas ne s'affichent pas correctement dans l'aperçu ou si le document est un simple fouillis de lettres. Les documents créés par Omega sont toujours identifiés avec le codage correct.

L' onglet Catégories affiche les catégories affectées au document et leurs caractéristiques spécifiques.

Les fonctions

Vous pouvez exécuter un certain nombre de fonctions à partir du menu contextuel de l'entrée d'un document :
  • Aperçu ouvre l' aperçu avec l'option d'impression, d'impression et de sortie PDF du document.
  • Ouvrir ouvre le document avec le programme fourni par défaut dans Windows. Ouvrir avec vous permet de choisir le programme.
  • Ouvrir dossier ouvre le dossier dans l'Explorateur Windows dans lequel se trouve le document.
  • Modifier ouvre le document à modifier dans l' éditeur (fichiers texte uniquement).
  • E-Mail ... permet d'envoyer le document soit en pièce jointe à un e-mail, soit dans le corps d'un e-mail.
  • Renommer modifie le nom sous lequel le document est affiché dans le Gestionnaire de documents (pas le nom du fichier).
  • Supprimer supprime le document de la liste. Le fichier correspondant n'est pas supprimé mais est conservé sur le lecteur.
  • Supprimer le fichier supprime le fichier de votre lecteur.