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Gestionnaire de documents

But

Le gestionnaire de documents est utilisé pour gérer les documents. Une liste des documents créés par Omega apparaît ici. Vous pouvez également ajouter d'autres documents à la liste.

Les documents créés avec Omega incluent : B. Résultats des contrôles de plausibilité et des recherches de doublons, fichiers Gedcom, journaux des importations et exportations Gedcom et évaluations . Les documents que vous ajoutez vous-même sont tous les fichiers situés sur les lecteurs connectés à l'ordinateur.

Le type de média (Internet Media Type) d'un document indique de quel type de document il s'agit (par exemple fichier RTF ou évaluation Omega). Un document est dans un encodage spécifique (par exemple OEM437 pour les fichiers DOS ou UTF-8 pour les fichiers Gedcom).

Le gestionnaire de documents n'enregistre aucun document lui-même mais indique simplement les emplacements de stockage des documents qu'il gère sur votre disque dur.

structure

Le gestionnaire de documents organise les documents qu'il gère dans une arborescence.

L'arborescence peut être structurée hiérarchiquement. Les catégories de structure sont fichier, type et type d'évaluation (pour les documents de type évaluation Omega). Dans les paramètres du gestionnaire de documents , vous déterminez la structure affichée en précisant le nombre et l'ordre des catégories. Le paramètre par défaut est une structure à un seul niveau divisée en fichiers de cartes. La figure de gauche montre une structure divisée d'abord par index, puis par type de document. Par exemple, une structure par type et type d'évaluation est également possible.

Tous les documents générés par Omega sont fournis avec des catégories. Les documents que vous ajoutez vous-même au gestionnaire de documents reçoivent les caractéristiques des catégories de l'entrée de plan sous laquelle vous insérez le document.

Le symbole devant le nom du document indique son type de support . Si une icône de visage triste s'affiche, cela signifie que le fichier auquel l'entrée fait référence n'existe plus sur le lecteur.

Détails

La vue détaillée affiche les informations administratives du document sélectionné dans l'arborescence. Selon que vous pouvez ou non modifier les informations, l'icône affichera ou non un stylo.

Les détails sont affichés dans l'onglet

  • le nom de fichier du document,
  • le moment de la création et le moment du dernier changement,
  • le type de média ,
  • le codage ,
  • les propriétés des fichiers RTF et
  • la description du format des fichiers CSV.
Lorsque vous modifiez des informations, seule l'interprétation du document change, pas le fichier lui-même. Par exemple, aucune conversion ne se produit lorsque vous modifiez le type de média et le fichier n'est pas recodé lorsque vous modifiez la page de codes. Une modification de la page de codes peut être nécessaire si le gestionnaire de documents ne reconnaît pas correctement la page de codes d'un document que vous avez ajouté - vous pouvez le savoir, par exemple, si les trémas ne s'affichent pas correctement dans l'aperçu ou si le document est un fouillis de des lettres. Les documents créés par Omega sont toujours identifiés avec le codage correct.

Les catégories affectées au document et leurs caractéristiques spécifiques sont affichées dans l'onglet Catégories .

Caractéristiques

Vous pouvez exécuter un certain nombre de fonctions à partir du menu contextuel de l'entrée d'un document :
  • Aperçu ouvre l' aperçu avec la possibilité d'imprimer l'aperçu, l'impression et la sortie PDF du document.
  • Ouvrir ouvre le document avec le programme Windows par défaut. Ouvrir avec vous permet de choisir le programme.
  • Ouvrir le dossier ouvre le dossier dans lequel se trouve le document dans l'Explorateur Windows.
  • Split HTML divise une évaluation créée avec Omega (voir HTML Splitter ).
  • Modifier ouvre le document pour le modifier dans l' éditeur (fichiers texte uniquement).
  • E-mail... vous permet d'envoyer le document soit en pièce jointe à un e-mail, soit dans le corps d'un e-mail.
  • Renommer modifie le nom sous lequel le document apparaît dans le gestionnaire de documents (pas le nom du fichier).
  • Supprimer supprime le document de la collection. Le fichier n'est pas supprimé et reste sur le lecteur.
  • Supprimer le fichier supprime le fichier du lecteur.
Depuis le menu contextuel d'une entrée de plan, vous pouvez également ajouter un document au plan ou supprimer toutes les entrées manquantes, c'est-à-dire celles pour lesquelles le fichier n'existe plus.