[Cette page a été traduite automatiquement.]

évaluations

Introduction

Les évaluations sont le résultat des informations enregistrées dans la base de données dans une représentation textuelle ou graphique. Omega crée des évaluations dans une variété de formes d'évaluation possibles.

La section Composants et structure décrit la structure des rapports.

Omega dispose d'un large éventail d'options pour contrôler le contenu, le niveau de détail et la mise en page des rapports. Cela se fait dans les paramètres Omega pour les évaluations .

Processus de base

Le processus de création d'évaluations est essentiellement le suivant :
  1. Vous enregistrez les personnes qui doivent être incluses dans l'évaluation dans un fichier .
  2. Vous décidez lequel des formulaires d'évaluation vous pouvez utiliser pour atteindre au mieux l'objectif associé à l'évaluation.
  3. Vous effectuez les réglages oméga requis pour le formulaire d'évaluation sélectionné selon vos souhaits. Vous pouvez également définir ces paramètres pendant l'exécution de l'assistant d'évaluation .
  4. Vous créez l'évaluation comme décrit dans la section Fonctionnement .
  5. L'évaluation créée s'ouvre dans le visualiseur de documents .
  6. À partir de la visionneuse de documents, vous pouvez afficher et imprimer l'évaluation créée, ou en tant qu'évaluation oméga, en tant que fichier PDF, en tant que fichier texte, en tant que fichier RTF ou en tant que fichier HTML (voir les types de supports pour les évaluations et l'utilisation de la visionneuse de documents avec des évaluations oméga ) enregistrer.
Si vous enregistrez le rapport en tant que rapport Omega ( application/vnd.omega.report , extension de fichier .o5r ), vous pouvez récupérer le rapport ultérieurement pour l'enregistrer en tant que fichier avec différents paramètres de mise en page ou dans plusieurs formats (par exemple, à la fois au format RTF fichier pour l'impression et sous forme de fichier HTML pour la publication sur le Web).

Les évaluations enregistrées sous forme de fichiers sont gérées dans le gestionnaire de documents .

Si vous souhaitez toujours modifier l'évaluation, ce qui est généralement le cas avec des publications volumineuses telles que des livres de famille locaux, enregistrez l'évaluation sous forme de fichier RTF et modifiez ce fichier RTF avec un programme de traitement de texte.

service

Vous pouvez créer des rapports pour des personnes individuelles et pour des répertoires de personnes .

évaluation pour une personne

Les formulaires d'évaluation suivants sont disponibles pour les personnes : Dans la vue détaillée d'un annuaire de personnes , faites un clic droit sur la personne pour laquelle vous souhaitez créer une évaluation. Sélectionnez ensuite l'entrée Évaluations . L'assistant d'évaluation s'ouvre.

Vous pouvez également sélectionner l'entrée de la feuille de famille dans le menu contextuel, ce qui produira immédiatement une feuille de famille pour vous, sans passer par l'assistant d'évaluation.

Vous pouvez utiliser l'assistant d'évaluation dans le menu déroulant de la fiche d'une personne atteindre sous évaluations . Le symbole d'information dans la barre de menu de la fiche produit immédiatement une feuille de famille, sans passer par l'assistant d'évaluation.

Évaluation pour un répertoire de personnes

Les formulaires d'évaluation suivants sont disponibles pour les répertoires de personnes : Si une évaluation individuelle est effectuée pour un répertoire de personnes, alors l'évaluation est effectuée pour toutes les personnes de ce répertoire de personnes en tant que sujets les unes après les autres. Les sujets sont traités dans l'ordre dans lequel ils apparaissent dans l'index des personnes. Puisqu'il est possible de créer des index de personnes triées selon différents critères, vous pouvez spécifier l'ordre de sortie en triant l'index de personnes.

La possibilité de pouvoir créer des index de personnes triées par signature s'avère également utile ici afin de faire respecter un ordre individuel dans l'évaluation déterminée par la signature.

Cliquez avec le bouton droit sur le répertoire des personnes dans le navigateur AGS pour lesquelles vous souhaitez créer une évaluation. Sélectionnez ensuite l'entrée Évaluations . L'assistant d'évaluation s'ouvre.

assistant d'évaluation

La page d'accueil de l'assistant d'évaluation ressemble à ceci :


Désactivez Ne plus afficher cette page. Si vous souhaitez toujours ignorer la page de démarrage à l'avenir.

Cliquez sur Suivant pour accéder à la sélection du formulaire d'évaluation :


Veuillez sélectionner le formulaire d'évaluation dans le champ de sélection. Vous pouvez déjà créer le rapport en cliquant sur Terminer , ou vous pouvez accéder aux paramètres des rapports avec Suivant , où vous pouvez spécifier de nombreuses fonctionnalités de conception :


N'oubliez pas que vous validez les paramètres modifiés en cliquant sur le bouton Appliquer . Les paramètres sont ensuite enregistrés de manière permanente pour les évaluations futures jusqu'à ce que vous les modifiiez à nouveau dans l'assistant d'évaluation ou sous les paramètres Omega dans le navigateur AGS.

Avec certains formulaires d'évaluation, l'assistant d'évaluation dispose d'une autre page pour le paramétrage individuel de l'évaluation. Cette page est expliquée dans l'aide du programme pour le formulaire d'évaluation respectif.

La dernière page de l'assistant d'évaluation


vous offre la possibilité d'afficher le journal de la création de l'évaluation avec de nombreuses informations détaillées après la création de l'évaluation ou de le joindre à l'évaluation.

Après avoir cliqué sur Terminer , l'évaluation est créée. Un indicateur de progression vous informe du degré d'avancement pour les évaluations plus longues. L'évaluation est créée en tant que type de support application/vnd.omega.report (évaluation Omega) et ouverte dans le visualiseur de documents .



les références

Formulaires d'évaluation numérotés
graphiques
Utilisation de la visionneuse de documents avec les évaluations omega
type de média