[Cette page a été traduite automatiquement.]

Transfert Oméga

introduction

Avec le transfert Omega, un grand nombre de personnes sont copiées d'un fichier à l'autre. Vous pouvez copier soit toutes les personnes d'un répertoire de personnes, soit des personnes individuelles.

méthode

Pour copier toutes les personnes d'un répertoire de personnes vers un autre profil, faites un clic gauche sur le répertoire de personnes du profil source dans l' arborescence du Navigateur AGS et, tout en maintenant le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le répertoire de personnes à un répertoire de personnes du profil cible.

Pour copier une ou plusieurs personnes individuelles, sélectionnez d'abord ces personnes dans la vue détaillée de l'annuaire des personnes :

Personnes individuelles : Avec la touche Ctrl enfoncée, faites un clic gauche sur les personnes concernées les unes après les autres.
Plage de personnes : maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez avec le bouton gauche sur la première puis sur la dernière personne pour sélectionner toutes les personnes intermédiaires.
Toutes les personnes : avec la combinaison de touches Ctrl+A ( Ctrl+A ) dans la vue détaillée du répertoire des personnes, vous sélectionnez toutes les personnes qu'il contient.

Cliquez ensuite avec le bouton gauche de la souris sur une personne sélectionnée, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser la personne avec le bouton de la souris enfoncé vers une liste de personnes dans le fichier cible.

Une requête apparaît :

Le journal vous donne des informations sur l'importation et toutes les fonctionnalités spéciales avant son exécution :

Une fois l'importation terminée, vous pouvez afficher l'intégralité du journal de l'importation.

Importer le résultat

répertoires

Toutes les personnes importées apparaissent dans le répertoire des personnes du profil cible vers lequel vous avez fait glisser le répertoire des personnes à importer ou les personnes à importer. De plus, bien sûr, ils apparaissent dans le répertoire Toutes les personnes .

De plus, un répertoire de personnes est créé avec un nom de la forme Import AAAA-MM-JJ hh:mm:ss (l'heure d'importation est encodée dans le nom), qui ne contient que les personnes importées. Vous pouvez désactiver la création de ce répertoire personnel dans les paramètres Omega .

personnes et relations

Lors de l'import, en plus des personnes importées, leurs noms, prénoms, lieux et professions sont créés dans le fichier cible s'ils n'y sont pas déjà enregistrés.

De plus, les liens vers les parents, les conjoints et les enfants sont copiés si et seulement si ces personnes sont copiées dans le même processus d'importation. Cela fait donc une différence si vous copiez une personne et son père un par un ou en une seule fois. Si vous copiez les personnes individuellement, le lien père-enfant ne sera pas créé dans le fichier cible. Lors de la copie conjointe, le lien père-enfant est adopté.

Si vous copiez une personne mais pas son conjoint en une seule fois, les informations sur le mariage de la personne sont également copiées et le conjoint non copié est défini sur NN si vous avez sélectionné dans les paramètres Omega d'importer les mariages incomplets. Par défaut, les informations sur le mariage ne sont pas copiées à moins que les deux conjoints ne soient copiés en même temps.

Fonctionnalités spéciales lors de l'importation de lieux

Le concept Omega est que différents endroits sont désignés par des noms différents, tandis que les mêmes noms de lieux font référence au même endroit. Il en découle la responsabilité de l'utilisateur de s'assurer, lors de l'importation de personnes avec les emplacements associés d'un fichier (fichier source) dans un autre fichier (fichier cible), que la dénomination des emplacements dans le fichier source et le fichier cible est la même. Ainsi, si le lieu Dillingen du fichier source est déjà créé dans le fichier cible, le même lieu doit être entendu dans les deux cas, par ex. B. Dillingen/Saar et non dans un dossier Dillingen/Saar et dans l'autre dossier Dillingen/Donau .

Omega prend en charge cela en grande partie automatiquement en utilisant les informations supplémentaires sur l'emplacement (état, zone, code postal, municipalité actuelle, document) et une entrée potentiellement attribuée dans une base de données de localisation (GOV-ID, coordination, abréviation) pour déterminer si l'emplacement est identique ou non du fichier source et la place du même nom dans le fichier cible est fermée. Cela se produit selon l'ensemble de règles suivant :

Le lieu n'existe pas : Si aucun lieu portant le même nom que le lieu à importer n'est disponible dans le profil cible, le lieu du profil source sera recréé dans le profil cible lors de l'import.
Même emplacement : si toutes les informations supplémentaires sont identiques ou si aucune information supplémentaire n'est disponible pour les deux emplacements, l'emplacement à importer et l'emplacement existant sont supposés être les mêmes. Lors de l'importation, l'emplacement du fichier source est mappé à l'emplacement du fichier cible. Lors de la vérification de l'égalité, les coordonnées sont toujours supposées être égales si elles sont distantes d'au plus un kilomètre.
Emplacement compatible : si l'emplacement à importer et l'emplacement existant ne diffèrent que par des informations supplémentaires qui ne sont pas enregistrées pour l'autre emplacement, les deux emplacements sont supposés être identiques. Lors de l'importation, l'emplacement du fichier source est mappé à l'emplacement du fichier cible et les informations supplémentaires disponibles pour l'emplacement du fichier source sont ajoutées à l'emplacement du fichier cible.
Lieu incompatible : si les deux lieux diffèrent dans les informations supplémentaires disponibles pour les deux lieux, le lieu du fichier source est renommé lors de l'importation et créé sous le nouveau nom dans le fichier cible. (2) est ajouté au nom du lieu ; Dillingen devient Dillingen(2) . Si ce nom de lieu existe déjà, (3) est ajouté à la place, etc. Au préalable, cependant, il est vérifié si le lieu du fichier source n'existe pas déjà comme lieu dans le fichier cible avec le numéro ainsi ajouté et est identique ou compatible avec celui-ci. Cela empêche la création d'un emplacement incompatible à chaque fois que vous importez à partir du même profil source dans le profil cible.

Si des emplacements compatibles ou incompatibles sont détectés lors de la préparation de l'importation, l'utilisateur est informé par une boîte de dialogue de notification qu'il doit consulter le journal avant de décider d'effectuer réellement l'importation.

Pointe

Veuillez procéder comme suit si vous souhaitez copier une personne et son environnement familial du fichier source vers le fichier cible :

Créez un nouveau répertoire de personnes dans le fichier source.
Ajoutez la personne à ce répertoire de personnes.
Élargir ce répertoire de personnes pour y inclure des personnes de l'environnement familial de la personne qui y figure.
Importez ensuite le répertoire des personnes créé à la suite de l'extension dans le fichier cible comme décrit ci-dessus.