L'édition s'effectue dans l' éditeur AGS.
Toute information supplémentaire textuelle qui ne rentre pas dans le masque de saisie et ne doit pas être saisie directement comme commentaire sur la fiche peut être intégrée dans les deux documents sur la fiche. Des exemples d'utilisations possibles des documents sont des curriculum vitae, des extraits de certificats, des récits de recherche détaillés, etc.
Les informations supplémentaires peuvent être davantage structurées grâce à la possibilité de créer deux documents différents sur une seule fiche. Il est recommandé d'utiliser le Document 1 pour des informations d'intérêt général et d'enregistrer des notes privées dans le Document 2, par exemple sur la correspondance ou des notes d'archivage spécifiques à l'utilisateur. Lors de l'évaluation de chaque document, vous pouvez choisir s'il doit être édité ou non.
Les documents ne contiennent aucun formatage ou graphique. Cependant, les documents peuvent contenir des liens.
Seuls les caractères avec le codage DOS OEM (437) peuvent être utilisés :
Cela garantit que lors des évaluations une conversion du document dans tous les formats cibles est possible.