Ein Bezeichner identifiziert eine Kartei. Er besteht aus maximal 8 Buchstaben (A-Z), Ziffern (0-9) und dem Unterstrich (_). Der Bezeichner ist zugleich der Name des Ordners innerhalb der Datenquelle, wo die Kartei gespeichert ist.
Eine Kartei hat einen Titel (Beispiele: Demo, Familienforschung SCHMITT), der höchstens 40 Zeichen lang sein darf. Innerhalb derselben Datenquelle können mehrere verschiedene Karteien denselben Titel tragen. Aus Gründen der Übersichtlichkeit sollten Sie aber verschiedene Karteien stets mit verschiedenen Titeln versehen.
Daneben kann zu jeder Kartei eine beliebig lange textliche Beschreibung hinterlegt werden. In der Beschreibung können Sie den Inhalt der Kartei eingehend beschreiben. Bei Ortsfamilienbuch-Projekten hinterlegen Sie hier beispielsweise die verwendeten Quellen und Auswertungszeiträume.
Es gibt Karteien in der Größe Standard, die maximal 16.777.215 Personen und 16 MB an Freitexten enthalten können, und in der Größe Groß, die bis zu 2.147.483.647 Personen und 2 GB an Texten enthalten können. Sie können eine Standard-Kartei in eine große Kartei umwandeln.
Wenn Sie im AGS-Navigator eine Datenquelle oder eine Kartei durch Klick mit der linken Maustaste ausgewählt haben, können Sie durch Eingabe eines Buchstabens auf der Tastatur zur ersten/nächsten Kartei springen, deren Titel mit diesem Buchstaben beginnt.
Wenn Sie durch Klick mit der linken Maustaste eine Kartei in der Baumsicht auswählen, werden Ihnen in der Detailsicht die Kartei-Eigenschaften und die Anzahl der verschiedenen Personen, Nachnamen, Vornamen, Orte und Berufe, sowie die Menge der erfassten Texte angezeigt.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kartei, um das Kontextmenü zu öffnen und die folgenden Funktionen auszuführen:
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