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Introduction

Que sont les liens ?

Les liens sont des références à tous les fichiers qui se trouvent sur Internet, sur votre ordinateur ou dans le fichier actuellement ouvert. Les fichiers peuvent être par exemple des images.

Les références sont dans les documents 1 et 2 de la fiche .

Comment les liens sont-ils collectés ?

Vous créez un lien avec l' éditeur AGS dans l'un des deux documents 1 et 2 de la fiche . Par exemple, le document peut ressembler à ceci :
Le Hanß de MEIER est mentionné dans l'acte du notaire SCHMITT du 12 mai 1687 : [fichier:D:\Images\Urkunde_1.jpg]. Il existe une [http://www.example.com/Genealogie/MEIER.html|biographie] des premières familles MEIER sur Internet.

(Communication de P. MEIER du 28 mars 2007)

Les liens sont saisis entre crochets. Ils ont l'une des formes suivantes :

forme Description Exemple
[https:...|...] < Lien vers un fichier sur Internet
[http:...|...] < Lien vers un fichier sur Internet [https://omeganer.de|Site Web Omega]
[fichier :...|...] Lien vers un fichier sur l'ordinateur [fichier:C:\fotos\img-2141.jpg|moulin supérieur]
[local :...|...] Lien vers un fichier dans le fichier courant (copie locale) [local:Img-2141.jpg|Moulin supérieur]
La partie après le tuyau | contient un texte descriptif du lien. Le texte descriptif incluant la ligne verticale peut également être omis. Le lien a alors la forme, par exemple , [local:Img-2141.jpg] .

L'éditeur d'AGS vous aide à insérer des liens vers des fichiers et vous permet également de créer des copies locales des fichiers référencés (liens locaux).

Que sont les liens locaux ?

Les fichiers associés au fichier courant ( local : liens) sont recherchés dans un sous-dossier appelé REPO du dossier dans lequel est stocké le fichier courant. Par exemple, si le fichier actuel se trouve dans le dossier C:\Omega-Data\SCHMITT , les fichiers vers lesquels pointent les liens local: sont recherchés dans le dossier C:\Omega-Data\SCHMITT\REPO .

L'avantage des liens locaux : est que les fichiers mentionnés sont sauvegardés lors de la sauvegarde de l'index et sont restaurés avec les fiches lors de la restauration de l'index. Cela vous permet de transmettre le fichier, y compris tous les fichiers référencés, à un tiers. Cependant, copier les fichiers dans le dossier REPO nécessitera plus d'espace disque.

Cependant, si les fichiers sont référencés ailleurs, les liens ne pointeront généralement vers rien si ces fichiers sont déplacés ou supprimés ou si le fichier est copié sur un autre ordinateur sur lequel les fichiers n'existent pas.

Globalement, avant d'utiliser des liens, vous devez bien réfléchir si vous souhaitez ou non utiliser des liens locaux et comment cette utilisation correspond à l'objectif de l'index.

Liens d'appel

Dans la barre de menu de la fiche se trouve un bouton portant le symbole du lien. Un clic avec le bouton gauche de la souris ouvre la liste des liens contenus dans les documents 1 et 2. Pour ce faire, vous devez au préalable avoir renseigné les liens dans les documents comme décrit ci-dessus.

La liste affiche le chemin d'accès aux fichiers stockés localement. La colonne de la liste contient

  1. le numéro du document contenant le lien (1 ou 2),
  2. la description du lien, si celui-ci a été fourni et
  3. le lien lui-même.
En cliquant sur l'une des lignes, le fichier auquel renvoie le lien contenu s'ouvre avec le programme configuré par défaut dans Windows pour le type de fichier respectif.

Traitement des liens dans les évaluations

Fonctionnalités spéciales pour la sortie dans des fichiers RTF et HTML

Pour tous les formats de sortie, à l'exception du fichier RTF et du fichier HTML, le lien est généré sous forme de texte [...|...] tel qu'il a été enregistré dans le document.

Cependant, lors de l'évaluation aux formats de fichier RTF et HTML, les liens dans les documents ne sont pas traités comme du texte normal : pour les liens vers des fichiers de document ( .doc , .rtf , .odt , .txt ), les fichiers liés sont intégrés, pour les liens Des hyperliens sont générés vers d'autres fichiers. Si les fichiers liés sont des fichiers image ( .jpg , .jpeg , .bmp , .gif , .png ), alors les images sont également affichées directement dans le fichier RTF ou le fichier HTML.

Si vous cliquez sur un lien hypertexte dans le fichier RTF ou le fichier HTML créé, le fichier vers lequel contient le lien sera ouvert avec le programme configuré par défaut dans Windows pour le type de fichier respectif.

Veuillez noter que les fichiers liés ne sont pas intégrés dans le fichier RTF ou HTML, mais pointent simplement vers des fichiers sur votre ordinateur. Si vous partagez le fichier RTF ou le fichier HTML créé avec quelqu'un d'autre, le destinataire ne pourra pas ouvrir les fichiers et voir les images. Cependant, vous pouvez convertir le fichier RTF en fichier PDF avec des images intégrées et partager le fichier PDF. Vous pouvez le faire, par exemple, avec le programme gratuit PDFCreator ou avec la fonctionnalité correspondante de votre programme de traitement de texte.

L'intégration de documents ne fonctionne qu'avec Microsoft Word et non avec OpenOffice et LibreOffice.

Pour supprimer les liens dans Microsoft Word, vous pouvez trouver les commandes correspondantes dans Microsoft Word 2003 sous Modifier | Raccourcis et dans Microsoft Word 2007 sous Préparer | Modification des liens vers des fichiers .

Particularités de l'expression

Si vous imprimez un rapport avec des documents Omega contenant des liens vers des images, ces images ne seront pas imprimées. Les capacités d'impression d'Omega ne le permettent pas. Au lieu de cela, vous pouvez créer le rapport sous forme de fichier RTF , l'ouvrir avec un programme de traitement de texte et l'imprimer à partir de là.

Les références

PDFCréateur