Un identifiant identifie un fichier. Il se compose d'un maximum de 8 lettres ( AZ ), de chiffres ( 0-9 ) et du trait de soulignement ( _ ). L'identifiant est également le nom du dossier dans la source de données où le fichier est stocké.
Un fichier a un titre (exemples : Demo , Family Research SCHMITT ), qui peut comporter au maximum 40 caractères. Au sein d’une même source de données , plusieurs profils différents peuvent avoir le même titre. Pour des raisons de clarté, vous devez toujours attribuer des titres différents aux différents fichiers.
De plus, une description textuelle de n'importe quelle longueur peut être stockée pour chaque fichier. Dans la description, vous pouvez décrire le contenu du fichier en détail. Pour les projets locaux de registre de famille, par exemple, vous pouvez stocker ici les sources utilisées et les périodes d'évaluation.
Il existe des flashcards de taille Standard , qui peuvent contenir un maximum de 16 777 215 personnes et 16 Mo de textes gratuits, et de taille Large , qui peuvent contenir jusqu'à 2 147 483 647 personnes et 2 Go de textes gratuits. Vous pouvez convertir un index standard en un index volumineux.
Si vous avez sélectionné une source de données ou un fichier dans le navigateur AGS en cliquant avec le bouton gauche de la souris, vous pouvez passer au premier/suivant fichier dont le titre commence par cette lettre en saisissant une lettre au clavier.
Si vous sélectionnez un fichier dans l'arborescence en cliquant avec le bouton gauche de la souris, les propriétés du fichier et le nombre de personnes différentes, noms, prénoms, lieux et professions, ainsi que le nombre de textes enregistrés, sont affichés. dans la vue détaillée.
Cliquez avec le bouton droit sur le fichier pour ouvrir le menu contextuel et exécuter les fonctions suivantes :
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