Namensformat
Eingaberegeln
Nachnamen, Vornamen, Ortsnamen und Berufsbezeichnungen sind beliebige Zeichenketten, die nicht länger als 25 Zeichen sind und keine Leerzeichen enthalten. Bei Namen, die aus mehreren Wörtern bestehen, wird daher anstelle eines Leerzeichens bei der Eingabe ein Unterstrich (_) verwendet. In Auswertungen wird dieser Unterstrich vom Programm durch ein Leerzeichen ersetzt.
Beispiele:
| Name | Eingabe |
| Walter | Walter |
| Karl-Heinz | Karl-Heinz |
| Meyer | Meyer |
| von Hunolstein | von_Hunolstein |
| Neunkirchen/Nahe | Neunkirchen/Nahe |
| Neunkirchen an der Nahe | Neunkirchen_an_der_Nahe |
| von Winterscheidt zu Kirschhof | zu lang (30 Zeichen) |
| Schuhmachergeselle | Schuhmachergeselle |
| Ackerer und Schmied | Ackerer, Schmied (zwei Namen) |
Verschiedene Schreibweisen von Namen sind für Omega verschiedene Namen, gleiche Schreibweisen repräsentieren denselben Namen.
Dies ist insbesondere für Ortsnamen wichtig: beispielsweise sollte der Ort Neunkirchen an
der Nahe nicht einmal als Neunkirchen/Nahe und
ein andermal als Neunkirchen_an_der_Nahe eingegeben werden.
Verschiedene Orte gleichen Namens sollten durch Anhängsel voneinander
unterschieden werden (Beispiele: Neunkirchen/Nahe, Neunkirchen/Saar,
Neunkirchen_bei_Mosbach usw.).
Namensverzeichnisse
Nachnamen, Vornamen, Ortsnamen und Berufsbezeichnungen werden
in eigenen Verzeichnissen
abgespeichert. Das Programm fragt bei der Eingabe eines Namens, der
bisher in der Kartei noch nicht angelegt ist, ob dieser neue Name in das
betreffende Namensverzeichnis übernommen werden soll. Dies dient dem
Benutzer als Rechtschreibkontrolle und zur Erinnerung, dass ein Name
bereits eingegeben worden ist.
Nachnamen und Leitnamen
Nachnamen sollten Sie nie komplett in Großbuchstaben erfassen, da die Großschreibung in Auswertungen automatisch erfolgt (also besser Schmidt statt SCHMIDT). Wegen der Sortierung von Personenverzeichnissen sollten Sie vorangestellte Adelsprädikate immer klein schreiben (Beispiele: besser von_Hagen statt Von_Hagen und besser d'Alembert statt D'Alembert).
Bei Nachnamen gibt es das Konzept der Leitnamen. Leitnamen beginnen mit einem Punkt und werden in Auswertungen nicht angezeigt.
Verweise
Verzeichnisse
Sortierung