Die Bearbeitung erfolgt im Editor von AGS.
Jegliche textliche Zusatzinformation, die nicht in die Eingabemaske passt und nicht als Anmerkung auf der Karteikarte direkt sichtbar eingegeben werden soll, kann in den beiden Dokumenten zur Karteikarte untergebracht werden. Beispiele für mögliche Nutzungen der Dokumente sind Lebensläufe, Urkundenauszüge, detaillierte Forschungsgeschichten u.ä.
Durch die Möglichkeit, zwei verschiedene Dokumente zu einer Karteikarte anzulegen, kann die Zusatzinformation weiter strukturiert werden. Es wird empfohlen, das Dokument 1 für Informationen von allgemeinem Interesse zu nutzen und in Dokument 2 private Notizen, etwa über Korrespondenzen oder benutzereigene Archivierungsvermerke, zu speichern. Bei Auswertungen kann für jedes Dokument einzeln gewählt werden, ob es ausgegeben werden soll oder nicht.
Die Dokumente enthalten keine Formatierung und keine Grafiken. Die Dokumente können aber Links enthalten.
Es können nur die Zeichen mit der DOS-Kodierung OEM (437) verwendet werden:
Dadurch ist sichergestellt, dass bei Auswertungen eine Konvertierung des Dokuments in alle Zielformate möglich ist.