Eine .o5r-Datei muss also zunächst in ein anderes Format (z.B. Rich Text Format für die Textverarbeitung oder HTML für den Browser) umgewandelt werden, um es anzeigen zu können. Dies wird ausschließlich mit Hilfe des Dokumentenbetrachters bewerkstelligt. Öffnen Sie .o5r-Dateien nicht mit einem anderen Programm.
Wenn Sie im Dokumentenbetrachter ein Dokument als Text-, RTF- oder HTML-Datei (rechter Speichern-Knopf) aber nicht als .o5r-Datei (linker Speichern-Knopf) gespeichert haben, werden Sie vor dem Schließen des Dokumentenbetrachters darauf hingewiesen, die Auswertung auch als .o5r-Datei zu speichern, obwohl sie bereits in einem anderen Format gespeichert ist, weil Sie nur aus der .o5r-Datei jederzeit wieder die Auswertung in einem anderen Format oder Layout speichern können.