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La gauche

introduction

Quels sont les liens ?

Les liens sont des références à tous les fichiers qui se trouvent sur Internet, sur votre ordinateur ou dans l'index des fiches actuellement ouvert. Les fichiers peuvent être des images, par exemple.

Les références se trouvent dans les documents textes 1 et 2 sur la fiche .

Comment les liens sont-ils enregistrés ?

Vous créez un lien avec l' éditeur AGS sous forme de chaîne dans l'un des deux documents . Par exemple, le document peut ressembler à ceci :
Le Hanß de MEIER est mentionné le 12 mai 1687 dans l'acte du notaire SCHMITT : [fichier : D:\Bilder\Urkunde_1.jpg]. Il existe une [http://www.example.com/Genealogie/MEIER.html|Description de la vie] des premières familles MEIER sur Internet.

(Communication de P. MEIER du 28 mars 2007)

Les liens sont entrés entre crochets. Ils ont l'une des formes suivantes :

forme la description Exemple
[http: ... | ...] < Lien vers un fichier sur Internet [http://omeganer.de | Site Web Omega]
[fichier : ... | ...] Lien vers un fichier sur l'ordinateur [fichier : C: \ Photos \ Img-2141.jpg | Obere Mühle]
[local : ... | ...] Lien vers un fichier dans l'index courant (copie locale) [local : Img-2141.jpg | Moulin supérieur]
La partie après la barre verticale | contient un texte descriptif sur le lien. Le texte descriptif comprenant la ligne verticale peut également être omis. Le lien a alors la forme [local : Img-2141.jpg] , par exemple.

L' éditeur AGS vous aide à insérer des liens vers des fichiers et vous permet également de faire des copies locales des fichiers référencés (liens locaux).

Quels sont les liens locaux ?

Les fichiers qui sont affectés au profil actuel (local : -links) sont recherchés dans un sous-dossier appelé REPO du dossier dans lequel le profil actuel est stocké. Par exemple, si le profil courant se trouve dans le dossier C:\Omega-Daten\SCHMITT , alors les fichiers auxquels renvoient les liens local: sont recherchés dans le dossier C:\Omega-Daten\SCHMITT\REPO .

L'avantage des liens locaux, c'est que les fichiers y font référence, avec des fusibles sauvegardés sur l'onglet et lors d'une reprise pour restaurer l'index en même temps que les fiches. Cela vous permet de transmettre l'index de la fiche, y compris tous les fichiers référencés, à un tiers. Cependant, la copie des fichiers dans le dossier REPO nécessitera plus d'espace de stockage.

Si, par contre, des références sont faites à des fichiers ailleurs, les liens ne pointent généralement vers rien si ces fichiers sont déplacés ou supprimés ou si l'index est copié sur un autre ordinateur où les fichiers n'existent pas.

Dans l'ensemble, avant d'utiliser des liens, vous devez soigneusement déterminer si vous souhaitez utiliser des liens locaux ou non, et comment cette utilisation correspond à l'objectif de l'index de la fiche.

Appeler des liens

En haut de la fenêtre d'onglet se trouve un bouton intitulé @. Un clic avec le bouton gauche de la souris ouvre la liste des liens contenus dans les deux documents. Pour ce faire, vous devez d'abord avoir entré les liens dans les documents comme décrit ci-dessus.

La liste affiche le chemin d'accès aux fichiers enregistrés localement. Contenir la colonne de la liste

  1. le numéro du document contenant le lien (1 ou 2),
  2. la description du lien, s'il en a été attribué un et
  3. le lien lui-même.
En cliquant sur l'une des lignes, le fichier auquel se réfère le lien qu'il contient s'ouvre avec le programme configuré par défaut dans Windows pour le type de fichier respectif.

Traitement des liens dans les rapports

Particularités de la sortie dans les fichiers RTF et HTML

Avec tous les formats de sortie à l'exception des fichiers RTF et des fichiers HTML , le lien est sorti sous forme de texte [... | ...] tel qu'il a été saisi dans le document.

Dans le cas d'évaluations aux formats fichier RTF et fichier HTML, les liens dans les documents ne sont pas traités comme du texte normal : pour les liens vers des fichiers documents (.doc , .rtf , .odt , .txt ) les fichiers liés sont intégrés, pour les liens, des hyperliens sont créés vers d'autres fichiers. Si les fichiers liés sont des fichiers images ( .jpg , .jpeg , .bmp , .gif , .png ), les images sont également affichées directement dans le fichier RTF ou le fichier HTML.

Si vous cliquez sur un lien hypertexte dans le fichier RTF ou le fichier HTML créé, le fichier auquel le lien qu'il contient fait référence sera ouvert avec le programme configuré par défaut dans Windows pour le type de fichier respectif.

Veuillez noter que les fichiers liés ne sont pas intégrés dans le fichier RTF ou le fichier HTML, mais représentent simplement des références à des fichiers sur votre ordinateur. Si vous donnez le fichier RTF ou le fichier HTML créé à un tiers, le destinataire ne pourra pas ouvrir les fichiers et ne pourra pas voir les images. Cependant, vous pouvez convertir le fichier RTF en un fichier PDF avec des images intégrées et transférer le fichier PDF. Vous pouvez le faire avec le programme gratuit PDFCreator, par exemple.

L'intégration de documents ne fonctionne qu'avec Microsoft Word et non avec OpenOffice et LibreOffice. Pour ce faire, sélectionnez l'intégralité du texte dans Microsoft Word avec Ctrl + A puis appuyez sur la touche F9.

Pour supprimer les liens dans Microsoft Word, les commandes correspondantes se trouvent dans Microsoft Word 2003 sous Modifier | Links et dans Microsoft Word 2007 sous Préparer | Modifier les liens vers les fichiers .

Particularités lors de l'impression

Si vous imprimez une évaluation avec des documents Omega contenant des liens vers des images, ces images ne seront pas imprimées. Les capacités d'impression d'Omega ne le permettent pas. Au lieu de cela, vous pouvez créer l'évaluation sous forme de fichier RTF , l'ouvrir avec un programme de traitement de texte et l'imprimer à partir de là.

Les références

Création de liens dans les documents
Traitement des liens dans les rapports au format de fichier RTF
Traitement des liens dans les rapports au format de fichier HTML
PDFCréateur