La fonctionnalité est utilisée pour omettre les données personnelles enregistrées dans le fichier qui ne doivent pas être rendues publiques dans les évaluations destinées aux publications. La fonctionnalité a été vérifiée avec les contacts du groupe de travail pour les clients familiaux de la Sarre e. V., l'association d'histoire locale du district de Saarlouis e. V. et la Société ouest-allemande d'études familiales e. V. apparié.
La fonctionnalité est désactivée par défaut et peut être modifiée dans les paramètres Omega sous Évaluations | Politique de confidentialité | généralement être activé.
En principe, toutes les personnes incluses dans l'évaluation sont présentées dans l'évaluation sur la base de l'ensemble des données enregistrées conformément aux paramètres Omega pour les évaluations . Si la règle de protection des données s'applique, la portée de la carte d'identité de données est limitée.
Il peut être sélectionné parmi deux variantes dans les paramètres Omega pour Évaluations | Politique de confidentialité | règle sont sélectionnés.
Les personnes décédées depuis un certain temps à la date de référence ne sont pas soumises à la protection des données. Une personne est présumée décédée si sa date de décès ou d'inhumation est donnée et plus longue que celles indiquées sous Évaluations | Politique de confidentialité | Personnel | ans depuis le décès (par défaut : 0 ans) est antérieur à la date de référence. Si ni la date de décès ni la date d'inhumation ne sont enregistrées, on suppose que la personne est déjà décédée si, depuis la naissance ou, à défaut, le baptême, plus que le nombre indiqué sous Évaluations | Politique de confidentialité | Personnel | Années depuis la naissance (par défaut : 110 ans) la période spécifiée s'est écoulée. La protection des données ne s'applique pas non plus si la date n'est pas enregistrée pour l'un des événements de naissance, baptême, décès ou enterrement.
Cela correspond à la règle de la page 27 des recommandations pour la préparation et la conception des registres de résidents par le groupe de travail pour l'histoire familiale de la Sarre. V
Les faits sont regroupés comme suit :
Lors de la création de livrets de famille locaux , mais aussi avec d'autres formes d'évaluation, il est possible de marquer les personnes qui s'affichent avec des données complètes, par exemple parce qu'elles ont accepté la publication de leurs données.
Exemple : Le livret de famille local de la ville d'Adorf est créé sur la base de la cote A Toutes les personnes qui vivaient dans la commune d'Adorf sont donc signées d' A Les personnes qui seraient soumises à la protection des données mais qui ont consenti à la publication de leurs données reçoivent la signature A+ . Pour la création du livret de famille local est ensuite utilisé comme schéma de signature sous Évaluations | Formulaires d'évaluation | Livre de famille local | Les signatures incluent le schéma de signature A* (lettre A suivie de tout reste, y compris un vide). Sous évaluations | Politique de confidentialité | Exclure les signatures , le schéma de signature A+ (lettre A suivie du signe plus) est défini pour exclure les personnes signées avec un signe plus supplémentaire de la protection des données.
Dans les formulaires d'évaluation numérotés du livret de famille local, de la liste des descendants et de la lignée, mais pas de la liste des ancêtres et de la liste de la lignée, la personne ne reçoit pas de numéro distinct. Cela n'établit pas de bloc familial et les descendants de la personne ne figurent plus dans les listes de descendance et de généalogie. La personne n'est pas incluse dans les listes.
Si la personne apparaît comme un parent, un conjoint ou un partenaire extraconjugal, le texte Masculin ou Féminin est imprimé. Si la personne apparaît comme un enfant, le texte fils , fille ou enfant est imprimé. Au-delà, aucune donnée n'est communiquée. Ces textes génériques sont mis entre parenthèses pour montrer que les noms sont présents mais ont été supprimés pour des raisons de confidentialité.
Le nom complet de la personne est signalé, ainsi qu'un lieu, une religion et rien d'autre.
Le nom complet de la personne est indiqué et pour chaque événement de la vie (naissance, baptême, décès, enterrement, mariage civil et religieux) uniquement l'année et le lieu et rien d'autre.
Le sexe, les signatures et les numéros de kekule ne sont pas supprimés. Aucune religion n'est déclarée pour les personnes opprimées. Dans ces cas, cela ne signifie pas que la personne a la religion par défaut selon les paramètres.
Tous les faits d'histoire familiale dans chaque groupe (naissance/baptême, mariage ou décès/enterrement) sont omis.
Seuls l'année et le lieu sont indiqués pour les événements de la vie dans le groupe respectif (naissance/baptême, mariage ou décès/enterrement) et rien d'autre.
Avec zwischen/und la requête porte sur la date ultérieure.
Les dates avec vor , nach , um sont traitées comme des dates exactes. Cela peut conduire à des inexactitudes um et nach .
La date de protection des données est limitée à la période du 01/01/2000 au 31/12/2047.