En règle générale, les répertoires Toutes les fiches , fiches indexées et fiches consultées récemment sont disponibles. Tous les autres répertoires personnels affichés ont été créés par l'utilisateur.
En cliquant une fois sur un répertoire personnel, vous pouvez en faire le répertoire actuel ou réinitialiser ce paramètre. Le répertoire actuel est surligné en noir. Un double-clic avec le bouton gauche de la souris sur l'entrée du répertoire l'ouvre et le répertoire sélectionné prend la place de l'aperçu.
Le répertoire personnel actuel peut être détruit avec le bouton Supprimer . Seul le répertoire personnel est supprimé en tant que liste - les fiches du répertoire personnel sont conservées.
Les personnes mariées plus d'une fois sont répertoriées en fonction du nombre de leurs relations de mariage sur plusieurs rangées successives avec l'un de leurs conjoints. La référence personnelle fait toujours référence à la personne nommée à gauche.
En activant une référence de personne avec le pointeur de la souris et en cliquant une fois sur le bouton gauche de la souris, une personne peut devenir la personne actuelle. Cliquez à nouveau ou cliquez sur une autre référence de personne pour réinitialiser la personne actuelle. La personne actuelle est surlignée en noir dans les listes de personnes.
En double-cliquant sur une référence avec le bouton gauche de la souris, vous pouvez appeler la fiche de la personne concernée. La personne sélectionnée devient automatiquement la personne actuelle.
De cette façon, il n'est pas possible de rechercher dans des répertoires personnels triés selon des critères autres que le nom et le prénom.
Une distinction est faite entre les répertoires personnels automatiques , qui sont continuellement mis à jour par le programme, et les répertoires personnels créés par l' utilisateur , qui conservent le contenu lorsqu'ils sont créés. Les répertoires automatiques sont identifiés par un a dans l'aperçu des répertoires personnels.